企業(yè)智能化oa辦公管理系統的主要功能分析與價格

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 　　現在企業(yè)當中普遍存在的兩大問題：總體目標不明確，計劃執(zhí)行缺乏監(jiān)控，執(zhí)行結果難以檢查;工作成果無法為績效和收入提供依據。因此OA辦公系統作為現代化企業(yè)管理最常用的管理軟件，在近年來，獲得一致好評，因為辦公OA系統可以實現企業(yè)管理組織的架構，能夠調整管理的體制，還能增加協同辦公的能力。也幫助企業(yè)構建一套多方融合信息化溝通的平臺，實現內外資源整合的高效信息系統來提升企業(yè)管理水平以及工作效率。

　　當然，在企業(yè)當中也有一直使用OA系統的，但是應用效果卻不是那么顯著，而且并沒有那么智能協同。這是為什么呢?那是因為現在市面上或者企業(yè)中仍占據了很大一部分比例的傳統協同辦公系統。

　　一、傳統OA系統與現代化最新協同智能辦公系統的區(qū)別在哪?

　　1、傳統OA辦公系統：在以往傳統的辦公系統主要是側重于文字檔案的管理，更加的類似于現在的檔案管理的功能，并且雖然功能在日常使用來說不會差到哪兒去，但是跟現在的OA協同辦公系統來說就差的比較多了，而且在協同方面也沒有那么智能化辦公，不能隨時異地辦公。

　　2、現代化的最新智能化OA協同辦公系統：經過多年的技術高速發(fā)展，同時人們的一些管理理念也更加的開放，所以現在的智能化OA協同辦公系統在應用層面可以說是非常的廣泛，因為現代化的系統是可以將日常辦公、流程管理、通知公告、文檔管理以及業(yè)務管理一起的融入進來，并且能夠對于企業(yè)的各個部門之間的工作進行有效的協調，真正的做到了企業(yè)間的協同辦公。

　　所以日常辦公中，這就是為什么同樣的OA辦公系統但是應用起來效果不一樣的原因。

　　二、那么一款好的內部協同智能化oa辦公系統到底能為企業(yè)做些什么?

　　利用OA智能辦公系統從而使內部員工上下一心圍繞目標和計劃自我管控和執(zhí)行，按企業(yè)員工的貢獻得到如實的評價及價值;在內部協同OA平臺中，為企業(yè)提供專業(yè)的工作管理系統來幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。主要實現的功能有：

　　1、建立信息發(fā)布平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現工作流程自動化。對于企業(yè)內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

　　4、實現文檔管理自動化。可使各類文檔都能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

　　5、業(yè)務輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種業(yè)務輔助辦公自動化。

　　6、實現分布式辦公和移動辦公。單位智能化的OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

　　以上主要是為一般好的oa系統都能達最終實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標所具備的功能，但是再完善再好的OA辦公系統在企業(yè)選擇時，也需要根據公司單位內部的需求和實際情況來選擇相應的，否則再好用的OA辦公系統不適合企業(yè)內部辦公也是浪費了成本。除此之外企業(yè)在選擇智能化OA系統的同時大多都會關心OA辦公系統價格多少，那么接下來看下在購買OA辦公系統主要有哪些關鍵因素影響。

　　三、OA辦公系統價格是如何決定的?和哪些因素有關?

　　oa系統不是常規(guī)的標價產品，沒有固定的價格，根據OA版本、使用人數等等因素決定的，價格范圍在幾千到幾百萬。如果部分需求比較復雜的企業(yè)需要進行定制或二次開發(fā)的，那么也會成為影響價格的因素。還有也要知道一套OA協同辦公系統功能的模塊多少和難易程度也會決定系統來的定價，一般功能模塊越多價格也就越貴，企業(yè)所需要花費的成本也就越高。

　　目前，主要影響市場上OA系統的報價因素有：

　　1、根據用戶使用人數：很多公司都會根據企業(yè)使用OA辦公系統的人數來對價格進行報價，比如領先OA系統行業(yè)的泛微。

　　2、系統模塊數量：大多數企業(yè)也會根據OA系統的模塊數量以及模塊的開發(fā)程度來進行定價，如泛微、致遠比較領先OA行業(yè)的廠商一般都是根據用戶數量+模塊數量來進行定價。

　　以上兩種方式的報價在大規(guī)模使用OA系統的企業(yè)來說價格都不會是一個小數目。除了以上兩種因素還有以下的：

　　3、實施工作量及售后服務：一般來說，如果用戶對于OA沒有定制化的需求，只需要標準產品的功能即可滿足的話，oa廠商實施周期比較短，價格也就相對比較便宜;一般售后服務的費用根據不同的廠商來定價，比如有需要單獨付服務費的，也有在購買OA辦公系統后贈送一年服務費的廠商，比如泛普軟件的OA系統在購買之后就會免費贈送一年售后服務費用。

　　通過以上的因素可知，在企業(yè)購買引入一款好的OA辦公系統價格成本是非常高的，還不加上使用后的售后維護費用和服務器費用等。所以我們在選擇OA系統時也需要考慮“二八定律”，該定律一般我們是用于工作或生活中，其實也是適用于在選OA協同辦公系統的，因為即使是一個功能非常完善，強大的系統，其實在大多數時候，實際上常用的OA能可能也就占據了一小半，還有一半是不常用但是沒有也不行的功能，最后就是完全用不上的功能，所以OA協同辦公系統的功能也不是越多越好的。

　　功能多了不但結構不精簡，而且使用上也會非常的費時費力，因此在選擇OA系統時可根據企業(yè)內部的業(yè)務實際情況和系統對比，看自己企業(yè)的經營性質更加的側重于哪個方面，是否滿足企業(yè)辦公。如果是業(yè)務型的企業(yè)，那么選擇OA系統的時候就要側重于客戶管理、差旅報銷、移動化等方面的功能，以方便業(yè)務人員的使用，如果是一些企業(yè)內部交流更加頻繁的企業(yè)，那么功能也就要側重于貼合內部人員信息交流的方向。

　　在上面我們提到的泛普軟件，泛普OA系統作為一個永久需要使用的系統，在開發(fā)時就考慮到要吻合各個應用者的需求，也考慮到未來的拓展和優(yōu)化，除支持企業(yè)內部協同辦公功能以外，還具備業(yè)務功能以及可自定義二次開發(fā)功能。也就是說除了具備基本的OA辦公功能以外，還可以自定義二次開發(fā)，最重要的是無需代碼零技術開發(fā)，也可根據企業(yè)的需求自定義定制開發(fā)。由于企業(yè)在不停的發(fā)展，因此對于系統的需求也會不斷地更新，泛普OA在實用性的前提下不斷創(chuàng)新發(fā)展完善更多的功能，以適應社會時代的發(fā)展。