oa企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　   OA系統(tǒng)經(jīng)過20年的發(fā)展，功能需求變化已經(jīng)日新月異，但是企業(yè)辦公的基礎(chǔ)需求基本一致，OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能有16個(gè)模塊，這16個(gè)模塊基本可以滿足政府、企事業(yè)單位的辦公需求。

　　很多用戶在進(jìn)行OA辦公軟件選型時(shí)，將其功能模塊的多少作為一個(gè)重要的參考依據(jù)，因此許多OA辦公軟件廠商投其所好，也希望通過更多的模塊展現(xiàn)自己的能力、提高產(chǎn)品價(jià)格，于是加大力度開發(fā)各種新型功能模塊，處理一些常見的功能外，有些OA軟件廠商還全面集成人事、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、手機(jī)OA、視頻會(huì)議功等，給最終用戶的感覺是這樣的OA就是萬能的，尤其是在進(jìn)行系統(tǒng)演示的時(shí)。最終的結(jié)果就是客戶在購買階段總是看到這功能不錯(cuò)，那功能也想要，但在實(shí)際發(fā)現(xiàn)每個(gè)功能都有所欠缺，使用中成了雞肋，從而不自覺的為一些“看起來很美”的功能模塊買單。

　　企業(yè)用戶一般對OA辦公軟件的了解不夠深入，在進(jìn)行系統(tǒng)選型時(shí)，往往不自覺的陷入這樣一個(gè)誤區(qū)：認(rèn)為OA功能模塊越多越好，產(chǎn)品的功能更強(qiáng)大。初步分析用戶的出發(fā)點(diǎn)，一般存在以下幾個(gè)原因：一些用戶在選型時(shí)候貪大求全，希望OA辦公軟件包含企業(yè)管理的方方面面，擔(dān)心功能模塊太少滿足不了最終的應(yīng)用需求;認(rèn)為功能模塊較多的OA商技術(shù)水平比較高;擔(dān)心多次購買內(nèi)部不好立項(xiàng)、費(fèi)用不好申請;又或者擔(dān)心下次購買價(jià)格上拿不到好的折扣。

　　其實(shí)功能多的OA辦公軟件都有一些特點(diǎn)，就是很多模塊都不能貼近用戶的實(shí)際需求得到深入應(yīng)用，這其實(shí)很好理解，每個(gè)模塊如果都做得非常深入的話軟件廠商的研發(fā)和維護(hù)投入非常大，另一方面是由于企業(yè)的需求差異大，標(biāo)準(zhǔn)的模塊很難做到切合每個(gè)用戶的個(gè)性化需求;由于過多的注重于功能，忽略了軟件的架構(gòu)和設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的擴(kuò)展性比較差。那么想讓OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最大化功能的效益，我們應(yīng)該如何對OA系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)做出一定改變及優(yōu)化呢

　1、企業(yè)OA系統(tǒng)關(guān)鍵功能的實(shí)現(xiàn)及優(yōu)化

　　企業(yè)要實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的功能并對其進(jìn)行優(yōu)化，一般需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、部門分布式維護(hù)、靈活的用戶分級授權(quán)，可自由定制的模式等幾個(gè)方面。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)使用的更大的自由性、更好的安全性可以從一下幾個(gè)方面著手。

　　(1)建立健全的現(xiàn)代0A系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)

　　隨著商業(yè)競爭的加劇，傳統(tǒng)的OA技術(shù)已不能跟上工作發(fā)展的步伐。現(xiàn)今社會(huì)，OA系統(tǒng)已成為企業(yè)管理的重要支撐，OA技術(shù)水平的高低與公司核心競爭力的強(qiáng)弱息息相關(guān)。但是，在實(shí)際的工作中，很多企業(yè)依然無法提供協(xié)同工作的工作平臺(tái)，因此不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享等各種功能。

　　企業(yè)要統(tǒng)一平臺(tái)，因此必須得建立健全的現(xiàn)代OA系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)。首先要加強(qiáng)OA系統(tǒng)軟件建設(shè)，如廣泛推廣和應(yīng)用office軟件，做好辦公事務(wù)處理軟件的應(yīng)用。然后要好好運(yùn)用OA系統(tǒng)，并且要加強(qiáng)OA系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)，在購買計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)，要使之與OA系統(tǒng)相匹配。

　　(2)建立健全的現(xiàn)代OA系統(tǒng)人機(jī)交互模式傳統(tǒng)的OA人機(jī)操作模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)競爭及工作發(fā)展的要求。傳統(tǒng)的OA只是少數(shù)人的辦公設(shè)備，在企業(yè)內(nèi)并沒有普及，而現(xiàn)代的OA系統(tǒng)是要求企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都熟悉掌握。但是由于企業(yè)員工的差異，仍難以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的自動(dòng)化。因此得建立健全的現(xiàn)代OA系統(tǒng)人機(jī)交互模式。這樣一來可以突出軟件設(shè)計(jì)的人性化、無線化以及智能化。

　　(3)實(shí)現(xiàn)文件處理的高度自動(dòng)化

　　傳統(tǒng)的OA追求公文的起草、提交、簽批、下發(fā)和歸檔等自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，然而在實(shí)際工作中，企業(yè)各部門經(jīng)常也有大量文件需要直接提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，也需要登記和統(tǒng)計(jì)，方便檢錯(cuò)和糾錯(cuò)，這就要求OA系統(tǒng)能給予某些部門以文件調(diào)度的權(quán)限，并對每份文件的使用進(jìn)行跟蹤并進(jìn)行自動(dòng)的文件登記和文件統(tǒng)計(jì)，這種文件處理的高度自動(dòng)化要求OA系統(tǒng)能使具有特定權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能通過文件登記和文件統(tǒng)計(jì)，檢查企業(yè)的文件流轉(zhuǎn)的情況，并根據(jù)此情況改善企業(yè)內(nèi)部文件的處理效率，真正實(shí)現(xiàn)文件處理的高度自動(dòng)化，從而提高效率。