oa系統(tǒng)系統(tǒng)的運用

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 　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)以目標管理為導向，對行政、人事、財務和信息知識等提供全面管理。并預置50多種電子流程——包括計劃、公告、出差、請假、報銷等等，大幅簡化辦公事務、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。

　　簡單點說，OA就是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺。 OA可以實現(xiàn)將電子化審批流程、電子化公文、企業(yè)交流論壇、績效考核表單、財務審批流程、工作報表流程等等日常辦公所需內(nèi)容整合進一個平臺中的功能。這樣一方面有利于培養(yǎng)企業(yè)文化、促進企業(yè)制度執(zhí)行、增加企業(yè)員工之間的交流機會;另一方面可以提高辦公效率、節(jié)約辦公成本、實現(xiàn)無紙化辦公更低碳。 一般來說OA只是針對于企業(yè)內(nèi)部使用的。說起OA(Office Automation，辦公自動化)，幾乎是人們都熟識和耳聞的一個IT名詞。然而什么是OA?卻是眾說紛紜、莫衷一是。這主要是因為隨著計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的突飛猛進，關于OA的描述也在不斷充實，但至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。其實OA的概念是動態(tài)的，進化論不管是其外延還是內(nèi)涵，已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。 總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng))密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。 辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：從PC機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段，這個階段大概在80年代到90年代初，大家主要是實現(xiàn)文字處理，就是單機的辦公自動化;第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個應該在90年代的初期;第三個階段，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化)。第四個階段，即協(xié)同辦公門戶，這個階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站)。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的三大應用：

　　1、共享資源

　　· 實現(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;

　　· 共享、標準化各種生產(chǎn)、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公;

　　· 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達;

　　· 在資源網(wǎng)絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

　　· 各種資源可以設置訪問權限，實現(xiàn)有級別的公開，保護核心資料安全。

　　2、規(guī)范流程

　　· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查;

　　· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率;

　　· 實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;

　　· 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行;

　　· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　3、推動執(zhí)行

　　· 清晰每個人的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成;

　　· 方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　· 隨時得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;

　　· 避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值;

　　· 提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。