公司oa系統(tǒng)軟件

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　　調(diào)查研究顯示，許多企業(yè)存在員工真正有效的工作時間不超過3.5個小時，其余時間都在不知不覺中被白白浪費掉，該怎么改善這個現(xiàn)狀，提高員工的工作效率呢?智者曾說過“難題總是以簡單的方法解決”，OA任務管理系統(tǒng)的出現(xiàn)就是為了最簡單直接解決這個難題的，任務管理可助力企業(yè)高效地達成目標。那么OA任務管理系統(tǒng)是什么呢?

　　工作中無論是員工或者領(lǐng)導都會有各自的煩惱，員工想要把自己的工作和任務安排得游刃有余，同時讓領(lǐng)導看見;領(lǐng)導想要隨時隨地分派和跟進任務，并對每個員工有所了解。因此，OA移動辦公任務管理系統(tǒng)應運而生，幫助企業(yè)和組織打造高效任務管理。

　　1、管理者可以隨時隨地分派任務，指定具體負責人，明確任務期限。

　　2、管理者可以隨時隨地實時查看任務進度，進而對每個員工的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。

　　3、員工會接收到新的任務，為了避免重要而緊急的任務被遺忘，可以對任務的重要程度、緊急程度進行標記。

　　4、一天的工作結(jié)束后，管理者或員工都可以對今天所作的任務進行反饋：是部分完成、還是已經(jīng)完成或是延期完成等等。

　　員工可以隨時在系統(tǒng)中建立一個任務，并隨時記錄個人任務完成情況或者工作中的想法;

　　每一個任務都可以被分解為一個個具體的事項，并明確時間、地點、人等關(guān)鍵要素;

　　系統(tǒng)可以把繁雜的任務進行分類，并形成個人或者團隊的TodoList，以便隨時查閱;

　　任務的所有參與者都可以對任務進行實時反饋，保持信息對稱，也起到相互督促的作用;

　　作為直接上級可以通過“透視”功能查閱所有下屬的任務執(zhí)行情況;

　　任務可以按時間分類，例如今天、明天、本周、本月等，從而幫助“拖延癥患者”更好的把握時間節(jié)點，到達關(guān)鍵節(jié)點，系統(tǒng)還可以發(fā)出動態(tài)提醒，提前預警，告知任務參與者及時完成相關(guān)事項。

　　OA任務管理系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅明確員工之間工作職責，讓員工的時間真正利用起來，而且還增加了領(lǐng)導與員工的溝通工作，減少不必要的誤會，以此增加整個團隊的凝聚力，進而步步提升工作效率。

　　當然，功能再強大，最終還是依賴于每個員工的自覺性，以及伙伴、領(lǐng)導的適時督促，但是，能有一套好的工具，讓所有員工在同一個任務平臺做好自己的時間管理，必然將起到事倍功半的作用，對提升整個團隊的工作效率無疑是有巨大幫助的。