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房地產企業(yè)erp系統(tǒng)
一、房地產erp系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析
由于傳統(tǒng)的觀念與技術,很多企業(yè)對新事物的接受力不強,不愿意貿然去走創(chuàng)新的辦法。但是,近些年來,由于計算機技術與信息系統(tǒng)的發(fā)展,現(xiàn)代化和信息化越來越重要,很多企業(yè)也認識到技術的重要作用,開始逐步應用ERP來建設信息系統(tǒng)解決一些管理問題和生產難題。房地產行業(yè)ERP的應用和發(fā)展相對來說是落后于房地產行業(yè)自身的發(fā)展進程。我國房地產行業(yè)ERP發(fā)展的初啟期是在上個世紀90年代。以單一的行業(yè)內業(yè)務功能獨立滿足性軟件為主體形態(tài)。軟件一般不具備流程性應用,不具備協(xié)同處理功能,是獨立業(yè)務或部組專門行業(yè)功能的自動化實現(xiàn)性或支撐性軟件載體。典型代表:行業(yè)CASE工具(主要是計算型工具)、收費軟件等。
2000年以后,尤其是近一兩年,在房地產行業(yè)內部已經開始出現(xiàn)房地產行業(yè)高級整合型應用。主要以能夠滿足一個組織級(企業(yè)或機構級)核心業(yè)務,具有協(xié)同處理和一定商業(yè)智能的高級集成應用。典型代表:大中型CRM系統(tǒng)(流程型營銷管理系統(tǒng)),項目管理系統(tǒng)等等。
房地產業(yè)作為獨立的產業(yè)發(fā)展在我國還是較年輕的產物;而房地產行業(yè)ERP的需求卻是從頭到尾都伴隨著行業(yè)的不斷發(fā)展而變化,不同階段不同行業(yè)內不同層面的用戶需求的不斷客觀變化和發(fā)展則是促進房地產業(yè)信息化發(fā)展的動力和要素。
回顧房地產業(yè)的發(fā)展歷史,我們可以很清楚看到,我國的房地產行業(yè)是九十年代開始產生的ERP市場規(guī)模需求。而在這個時期,是信息化技術的不斷發(fā)展對房地產行業(yè)的實際應用支撐性以及房地產業(yè)在自身不斷發(fā)展中對信息化技術的客觀需求性兩個方面開始的快速結合——房地產行業(yè)的信息化市場逐漸開始明確的嶄露頭角。在不同的地區(qū),房地產行業(yè)的競爭性普遍連續(xù)上升,企業(yè)的信息化需求在房地產行業(yè)。
二、中小房地產業(yè)實施ERP存在問題
中小企業(yè)(Small and Medium Enterprises),又叫做中小型企業(yè),它是指與所處行業(yè)中大企業(yè)相比在人員、資產規(guī)模與生產規(guī)模都相對較小的經濟單位。這類企業(yè)通常是由單個人或極個別人共同籌集資金而構成,在雇用人數(shù)和營業(yè)額都不是很大,所以在經營過程中大多是由戶主直行管理,很少受外界干擾。2011年6月,我國的工業(yè)信息部、統(tǒng)計局、國家發(fā)改委以及國家財政部聯(lián)合頒發(fā)了《關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》,《通知》確定了不同行業(yè)的標準,其中關于房地產業(yè)的標準為: 營業(yè)額不超過200000 萬元或者資產總額達不到10000 萬元的稱作中小微型企業(yè)。當中,營業(yè)額在達到1000 萬元以上,并且資金額達5000萬元稱為中型企業(yè); 而營業(yè)額在100 萬元以上,并且資金總額在2000 萬元以上稱為小型企業(yè); 營業(yè)額不足100 萬元或者資產總額達不到2000 萬元的稱為微型企業(yè)。
由于房地產業(yè)獨特的特點,房地產ERP系統(tǒng)是對企業(yè)整個供應鏈的管理,因此在分析房地產業(yè)實施ERP的問題時,應認真考慮行業(yè)特點和企業(yè)個性化需求。
三、房地產業(yè)需求上不明晰
現(xiàn)在的很多房地產業(yè)在面對需求上都欠缺考慮,往往知道自己那些不需要,可是在真正的需求上卻不是很明晰,總是持觀望的態(tài)度; 更有甚者部分房地產業(yè)對自己的需求只是大概的感覺,不知道自己到底需求什么; 最后,部分企業(yè)雖然心里特別清楚自己要哪些,但是卻達不到自己想要的那個程度。
ERP作為新興的管理思想方式,社會上部分企業(yè)不是很了解,大肆宣傳其作用而不考慮實際情況,讓ERP的概念不斷地流傳,讓許多房地產業(yè)以為找到了更好立足的方法,因此許多的中小房地產商報了一些過高的期望。以為只要操作一套新的信息化軟件就可以增加企業(yè)的效益,他們依舊停留在舊有的管理及銷售模式中,認為只要實施了ERP系統(tǒng),那些頭痛的問題都會迎刃而解,沒有從根本上認識ERP系統(tǒng),沒有認識到實施ERP改進企業(yè)的管理方式是一個漸進的、不斷改進的過程。事實上, ERP的成功實施并不是可以解決所有問題,大部分的問題可以改善解決,可是仍然有部分問題是在目前狀況下是不能夠妥善解決的。
四、施工過程管理落后
ERP在實施過程中要面臨很大的挑戰(zhàn),在實施過程中可能面對著沖突以及一些難題,這種復雜的局面往往與企業(yè)的管理有很大的關系。當前我國企業(yè)在實施ERP項目中最常見的問題就是企業(yè)的項目管理和處理風險的能力不足,這往往造成項目的延期、擱淺、或者失敗的重要原因。房地產業(yè)在項目管理組織方面明顯的缺乏一個組織,主要體現(xiàn)在在企業(yè)決策時決策者對項目的參與管理不力,管理的方式觀念落后; 在實施中缺少專業(yè)的管理理念; 基層在實施中管理骨干參與過少,使得管理跟不上; 房地產業(yè)在ERP實施過程中的項目管理不力,缺乏合作。
五、施工中缺乏管理人員
我國傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想一直都是貫徹著“以人為本”為中心,房地產業(yè)雖然時間不久,但是也不例外。因此房地產也要想通過實施ERP來讓自己立于不敗之地,必須提高企業(yè)整體的知識水平,可是由于房地產業(yè)自身條件的限制,往往擁有專業(yè)計算機技術的人才不多,另外中層管理者在知識水平上跟不上時代,觀念上也不能及時的變通,這是造成不能成功實施ERP的重要因素。
管理層的缺陷觀念落后。管理層在管理上往往以原有的管理方式來管理人員和設備,這些往往都是企業(yè)慢慢形成的管理方式,沒有什么創(chuàng)新,因此在管理中會盲目。誤以為自己所在的企業(yè)是很不錯的,因此ERP系統(tǒng)必須要跟著管理者的方式,太過于急于求成,如若見到別的企業(yè)上ERP系統(tǒng),會盲目跟風。以為不然會讓競爭者搶得市場,而不考慮自己的實際情況,沒有自己的想法,跟在ERP實施顧問的后面,考慮不足,缺乏思考,一成不變的按照系統(tǒng),不懂得變通,因此造成企業(yè)效益下滑, 最終失去市場競爭。
六、實施困難和風險認識不深刻
房地產業(yè)生產運營過程是一個漫長的過程,不是一下就可以完成的,因此在實施ERP的過程也會是一個漫長而多變的過程,因此相關的決策者要充分的考慮在ERP實施過程中市場不確定性變化、投資周期長、投資大、可能出現(xiàn)的問題多等多種風險,因此要有明確的價值觀和企業(yè)觀。所以在開始實施ERP的過程中會是復雜多變的,不僅要涵蓋企業(yè)內部不同的部門,還要將外部供應鏈上的供應商、運輸過程、各個銷售中心和客戶聯(lián)系起來。此外,ERP的成功實施必須讓全部的人員參與進來,不管是操作工人、部門的專業(yè)人員、還是經理甚至是高級顧問,都必須有效地參與,由此不難看出在ERP項目實施過程中難度大、風險大、細節(jié)多。因此必須要有專業(yè)的管理團隊去有效的實施管理監(jiān)督控制,從而讓項目有序的進行,不然項目的范圍和目標將脫離計劃,最終導致失敗。
針對房地產業(yè)獨特的特點,ERP系統(tǒng)在房地產業(yè)實施公司還有很多問題需要一點點解決,房地產實施是一個漫長的過程,其中的可變性大,在實施中要有好的管理以保證正常運行,在信息的及時反饋這方面還需要改進,ERP的實施也要有管理和技術作支撐?;贓RP在房地產業(yè)實施中的不完善,還需要進一步的研究以保證達到最好的效果。
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