oa系統(tǒng)的意義

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 　　隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理企業(yè)離不開信息化管理，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，而oa是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件，是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件，企業(yè)實(shí)施oa的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求。

　　那么，辦公OA系統(tǒng)到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢?

　　1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識(shí)，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效

　　　　協(xié)整體培訓(xùn)量較低，天生的協(xié)作機(jī)制打破了部門、職能的壁壘，信息可以集中存貯、有機(jī)整合復(fù)用，可廣泛用于組織內(nèi)部與外部的管理。OA是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

　　建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗囗、會(huì)議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因?yàn)槭窃谧约旱姆?wù)器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。

　　2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來

　　OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動(dòng)”流轉(zhuǎn)起來。與此同時(shí)

      3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)。

       企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺(tái)，OA系統(tǒng)就承擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，第一時(shí)間獲悉企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)等。

　　4、文檔管理更加規(guī)范

　　企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)的電子文檔管理一個(gè)硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔。

　　5、行政管理更加簡(jiǎn)單

　　OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡(jiǎn)單，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。

　　6、辦公環(huán)境更加自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的變革，移動(dòng)辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，企業(yè)員工隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)。OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　7、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出

　　OA系統(tǒng)辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，同時(shí)也減少了必要的因?yàn)榧虚_會(huì)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等，既幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時(shí)也讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　8、文化建設(shè)和知識(shí)管理平臺(tái)

　　OA系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及文化知識(shí)的積累，同時(shí)OA系統(tǒng)利用企業(yè)積累的電子信息資源、專家技能，可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素企業(yè)的知識(shí)文化建設(shè)，既能提升企業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，又有助于企業(yè)的知識(shí)分享交流，在內(nèi)形成企業(yè)自己的文化陣地，便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識(shí)管理系統(tǒng)以及知識(shí)傳承的陣地。