協(xié)同OA五大應(yīng)用新趨勢 將決定國內(nèi)企業(yè)管理成敗

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目前，協(xié)同管理軟件在中國的發(fā)展已經(jīng)走上了規(guī)?；牡缆?。大工程也好，小應(yīng)用也罷，國內(nèi)企業(yè)對于協(xié)同OA的依賴越發(fā)強烈。雖然市場與產(chǎn)品已經(jīng)成熟度較高，但隨著行業(yè)競爭的加劇以及企業(yè)用戶個性化需求的不斷衍生，協(xié)同軟件廠商需要面對的道路并不平坦?？梢哉f，國內(nèi)協(xié)同OA的實施成功率仍然有限。那么，作為現(xiàn)代企業(yè)管理運營中的“必需品”，本土協(xié)同OA產(chǎn)品究竟應(yīng)該走向何方呢？近日，國內(nèi)知名協(xié)同管理軟件品牌通達科技正式發(fā)布了“office anywhere2009”新版OA，這又是否能夠給中國協(xié)同軟件市場和廣大企業(yè)用戶一個滿意的答案呢？

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢一：與時具進的功能匹配

協(xié)同OA功能的匹配度一直是企業(yè)用戶關(guān)注和選型考量的重點。由于各行業(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍不同，在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理流程上也會有所差異。新版“office anywhere2009”通達OA在這方面可謂下足了功夫。據(jù)了解，通達OA以自主開發(fā)的北方通達應(yīng)用服務(wù)控制中心，替代了原Apache自帶的監(jiān)視器，形成了全新的北方通達控制中心，可以全面管理所有通達軟件的后臺服務(wù)。

對于目前應(yīng)用廣泛的B/S架構(gòu)，其優(yōu)越性自不用說，但也有其不足之處。通達OA正是看到了自身的問題，在新版OA中，特別增設(shè)了任務(wù)調(diào)度后臺服務(wù)，由此實現(xiàn)了自動化任務(wù)調(diào)度與管理功能,可隨用戶需求自行定義定時任務(wù)，例如工作流自動催辦，傳真自動收取等,極大程度的彌補了B/S架構(gòu)的不足之處。

在用戶的易用方面，企業(yè)的需求也是與日俱增--“沒有最易，只有更易”?；诖耍?009版通達OA采用加密鎖進行軟件保護，以此方便用戶獲得授權(quán)，實現(xiàn)即便更換服務(wù)器也不需要重新授權(quán)；并且，全新設(shè)計的內(nèi)部短信系統(tǒng)，更便于批量查閱，批量執(zhí)行關(guān)聯(lián)操作，避免更多打擾。與即時通訊系統(tǒng)配合使用時，還可實現(xiàn)內(nèi)部短信無延遲提醒；工作流中加強的表單設(shè)計器，提供向?qū)Чδ?，控件唯一編號，防止?shù)據(jù)錯位；多達200余項的人性化設(shè)計改進，滿足了各類用戶的不同使用習慣。不僅如此，新版通達OA還與3G手機應(yīng)用整合，通過手機便可訪問通達OA系統(tǒng)。

通過這些新功能的推出，也將國內(nèi)協(xié)同管理軟件易用性的標準提到了新的高度。正所謂，跑贏用戶需求，才可跑贏市場。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢二：駕馭無限業(yè)務(wù)的超高性能

高級跑車必定擁有高性能，協(xié)同OA也不例外。面對時下企業(yè)高強度競爭態(tài)勢以及高負荷的工作量，協(xié)同管理軟件的高性能保障已經(jīng)成為博得企業(yè)用戶信賴的關(guān)鍵因素之一。

通達2009版協(xié)同OA可實現(xiàn)大用戶量時性能提升30%或更高，節(jié)省數(shù)千乃至數(shù)萬硬件升級費用，這對處在金融危機下急需“開源節(jié)流”的企業(yè)而言是再好不過的消息了。

而對于企業(yè)越來越龐大的團隊帶來的訪問量，以及不斷激增的數(shù)據(jù)和各種并發(fā)效應(yīng)，通達OA在新版中，特別為此進行了針對性的設(shè)計。首先，以在線人員列表智能緩存，采用后臺定時任務(wù)，自動緩存在線人員列表，由此提高超大用戶量時的性能；其次，配套數(shù)據(jù)壓縮功能，可大幅度降低數(shù)據(jù)庫占用的磁盤空間（減少至1/8），達到提高磁盤讀寫速度的效力，從而提高數(shù)據(jù)查詢性能，并針對郵件、日志等大量文本信息的數(shù)據(jù)表，建議定期壓縮；再次，通達OA優(yōu)化了短信群發(fā)性能，實現(xiàn)大量群發(fā)時分批發(fā)送，避免了集中操作對服務(wù)器造成的瞬時壓力。

在此基礎(chǔ)上，2009新版通達OA還在諸多環(huán)節(jié)進行了性能強化，譬如：優(yōu)化定時任務(wù)、工作流預(yù)解析、緩存高頻度訪問頁面等。

可以看到，在現(xiàn)代企業(yè)高強度的業(yè)務(wù)壓力下，對協(xié)同OA的性能要求也在變得越發(fā)嚴峻。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢三：堅不可摧的穩(wěn)定性保障

穩(wěn)定性，無論對于個人或是企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。個人生活如果失去穩(wěn)定性，那將是沒有結(jié)果的未來。企業(yè)如果失去穩(wěn)定性，后果不堪設(shè)想。協(xié)同OA作為支撐企業(yè)辦公管理全過程的應(yīng)用軟件，穩(wěn)定性的重要程度不言而喻。

新版“office anywhere2009”通達OA將MYSQL數(shù)據(jù)庫升級至5.0 數(shù)據(jù)庫版本升級，除提高穩(wěn)定性外，通過數(shù)據(jù)庫新特性（視圖等）的應(yīng)用，還可帶來性能提升；另外，Apache版本也升級至了2.2.11 ，由此提高web服務(wù)器的穩(wěn)定性；隨之又添加了后臺服務(wù)自修復(fù)機制，使后臺服務(wù)可以互相監(jiān)測，遭遇異常后可自行恢復(fù)，無需人工干預(yù)。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢四：信息時代的絕對安全系數(shù)

安全、安全、還是安全！在現(xiàn)今的中國，一切都是以安全為準則。尤其對于信息時代，互聯(lián)網(wǎng)的普及至使大量私人信息公諸于世，究竟怎樣才是真正的安全呢？誰都沒有答案。

這也直接導(dǎo)致，企業(yè)在應(yīng)用管理軟件產(chǎn)品時，將安全保障能力作為了考量的重要標準。對此，通達“office anywhere2009”新版OA在客戶端利用非對稱加密算法對用戶密碼進行加密后傳輸?shù)椒?wù)端，防止黑客截獲網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)獲取用戶密碼；并在改進考勤、公告、工作流等的管理權(quán)限檢查等方面進行了全面優(yōu)化，更加嚴密了管理權(quán)限的檢查，令產(chǎn)品應(yīng)用方便且安全。

協(xié)同OA應(yīng)用趨勢五：環(huán)環(huán)緊扣的貼心服務(wù)

軟件即服務(wù)，這已經(jīng)成為業(yè)界公認的準則，協(xié)同OA的發(fā)展趨勢也正在證明該觀點的正確性。隨著協(xié)同OA在國內(nèi)的普及應(yīng)用，產(chǎn)品同質(zhì)化的現(xiàn)象不可避免，這便凸顯出了領(lǐng)導(dǎo)廠商的貼心服務(wù)能力。

2009新版通達OA提供了即時通訊2009，以超高性價比的企業(yè)內(nèi)部即時通訊系統(tǒng)，與OA系統(tǒng)完美整合，實現(xiàn)無延遲任務(wù)推送與便捷溝通，提高工作效率20%或更高，并可替代QQ或MSN，避免影響員工工作效率。
通達科技還率先推出了終身免費升級的服務(wù)模式，即標準版、企業(yè)版OA，用戶可通過補版本之間差價，獲得終身免費服務(wù)與升級，實現(xiàn)真正的零風險應(yīng)用。此外，通達OA良好的開發(fā)平臺可提供70%源碼，支持企業(yè)用戶進行深度的二次開發(fā)。

結(jié)束語：可以看到，新版2009通達OA在創(chuàng)新應(yīng)用的基礎(chǔ)上，抓住了企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵要素。這也是國內(nèi)諸多協(xié)同管理軟件廠商共同努力的方向--全維度提升OA價值，實現(xiàn)企業(yè)管理升級。