oa系統(tǒng)企業(yè)管理

　　泛普OA系統(tǒng)是泛普軟件根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，開發(fā)的一套適合現(xiàn)代企業(yè)的OA軟件系統(tǒng)。經(jīng)過五、六年的時間，在使用過程中不斷地提出新的修改需求與增改方案，尤其是在如何適合現(xiàn)代企業(yè)共通的管理特征的科學(xué)化流程，以下就主要對知識管理部分給大家做一個簡單的介紹

　　知識管理平臺

　　1.知識文檔

　　泛普OA辦公管理系統(tǒng)提供了完善的知識管理功能，知識不但可以靈活定義分類結(jié)構(gòu)、設(shè)定信息訪問權(quán)限，同時還提供借閱、審核、收藏、評論、評分、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)入工作流、個性設(shè)定、歸檔等功能，形成一個管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識鏈，實(shí)現(xiàn)知識的積累與運(yùn)用。

　　貴公司通過知識管理平臺，將分散于組織機(jī)構(gòu)每個員工的知識資料有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫，避免知識流失，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)智慧這一無形財富的積累。構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫，對分散于組織機(jī)構(gòu)每個員工的知識資料進(jìn)行有效管理，使得所有員工的經(jīng)驗(yàn)知識真正形成組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)知識。創(chuàng)建一個領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識共享平臺，對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機(jī)制，促進(jìn)員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織，形成組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一而有序的知識庫。

　　2.知識發(fā)布與審核

　　所有由信息中心模塊歸檔的文檔，都必須先經(jīng)過專門的知識管理人員進(jìn)行審批方可存檔，審批中需要設(shè)定文檔的基本信息、屬性配置(可否查看、下載等)、存檔目錄等。文檔可以記錄點(diǎn)評、版本、權(quán)限、發(fā)布、推薦、閱讀信息、下載信息、附件打印記錄、關(guān)聯(lián)文檔、編輯信息、文檔效期等功能。支持文檔技術(shù)多種文件格式，包括文字、圖形、動畫、視頻等。

　　提供了基于瀏覽器的word編輯器，可以在線發(fā)表文章，如工作總結(jié)、組織機(jī)構(gòu)新聞、刊物等，并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色。同時，可以在文章內(nèi)容中插入圖片，達(dá)到圖文并茂的排版效果。對需要審核才能發(fā)布的信息，新信息將自動推送到審核人桌面，審核通過后才能正式發(fā)布。

　　3.知識展現(xiàn)

　　自動對文檔的閱讀次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。

　　將知識利用率高的文檔進(jìn)行分類排名管理，在知識中心首頁的“熱點(diǎn)文章”中直接展現(xiàn)利用率高的知識文檔。

　　4.借閱與授權(quán)

　　員工查詢到信息標(biāo)題后，如果沒有權(quán)限訪問，可以提出借閱申請，經(jīng)管理員授權(quán)許可后，才能查看文檔的詳細(xì)內(nèi)容。對保密、敏感的信息，可以設(shè)定不公開分類，一般員工不能訪問、借閱。