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國內(nèi)oa辦公系統(tǒng)
大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業(yè)市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊?!‰S著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的內(nèi)部管理越來越繁雜,面對這個問題市面上協(xié)同管理工具也越來越多,那么如何選型適合自己的管理系統(tǒng),使企業(yè)自身的需要得到最大化地滿足,也成為企業(yè)和組織必須考慮的問題。
在選擇時,根據(jù)公司實際情況而定,功能多的OA不一定就好,界面炫的OA不一定適合,最主要把握就是OA系統(tǒng)對公司事務的適用性,是否能真正解決企業(yè)的辦公需求
因此,企業(yè)選擇OA管理系統(tǒng)首先要明確自己的需求,其次要了解OA廠商產(chǎn)品的功能和實力,還要選擇性價比合適的OA系統(tǒng),最后要考慮后續(xù)維護和拓展的問題,真正為企業(yè)自身選擇一個合適的管理體系。
知識型OA、流程型OA、協(xié)同OA、第5代OA、SOA架構、EIP集成、web2.0 ...... 眾多熱門標簽、深奧概念、時髦術語,使您深感彷徨。
毫不奇怪,即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念,基本上沒有統(tǒng)一的、準確的定義,更遑論在OA產(chǎn)品中實現(xiàn)?
最根本的是您的需求——您需要一個解決問題的有效工具。所以現(xiàn)在就考察一下:您和員工們?nèi)粘^k公的環(huán)境、所采用的IT工具、面臨的普遍問題;進而明確:您希望OA解決的問題,以及達成的結果。
第一,要了解OA系統(tǒng)能給自己帶來什么:
什么是OA?OA是指通過實現(xiàn)數(shù)字化辦公,從而優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,而在協(xié)調辦公方面,叁拾叁OA一直做的不錯。OA能幫你解決什么?好的OA系統(tǒng)使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時,突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工,打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島,從而提升企業(yè)的整體競爭力。所以說選型OA,首先必須要想OA系統(tǒng)能為自己的企業(yè)和組織帶來什么。
第二,要了解OA產(chǎn)品的功能:
OA選型最關鍵的是要看這個系統(tǒng)的功能。幾乎所有的OA系統(tǒng)都具有最基本功能,例如:信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理。但是一個好的OA產(chǎn)品往往不但需要有這些基本功能,還需要有自身獨特的優(yōu)勢。例如:叁拾叁OA采用平臺化設計、易用性設計、社交網(wǎng)絡設計、整體性設計,為用戶提供的不僅是一個協(xié)同辦公軟件,更是一個易用的協(xié)同整合平臺。同時還有業(yè)務功能的構建和報表的展現(xiàn),并且主要致力于業(yè)務構建平臺,也叫無代碼開發(fā)平臺,構建各種業(yè)務流程,按用戶需求實現(xiàn)個性化搭建。所以說選型OA關鍵是要看產(chǎn)品的功能和易用性,功能不僅能滿足一般的辦公需求,還有其優(yōu)勢。易用性在于簡潔明了、容易理解、操作便捷?;O少的時間大幅度提升整體企業(yè)辦公效率。
第三,要選擇合適的價格;
不僅是OA軟件,選型其他東西都繞不開價格這一關。任何人都希望選擇免費的東西,OA軟件也一樣,市面上有一些免費的OA系統(tǒng),但是,免費真的好嗎?探究下來,其實免費只適合那些小微企業(yè),對需求不是很高,無需后期維護的。而大多數(shù)中小企業(yè)無法適合,畢竟要考慮自身需求和后續(xù)服務實施的問題。但選擇那些知名的OA系統(tǒng),價格又太高,投入成本高,風險自然也高,有一些也不一定適合自己。叁拾叁OA以適合的價格提供一個易用的協(xié)同整合平臺,還為客戶提供從售前、售中到售后完善的服務體系,是中小型企業(yè)的最佳選擇。
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