企政oa系統(tǒng)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　公文管理在政府和國企里邊本身是一個復(fù)雜的體系，牽扯到的部門和人員極為廣泛，同時，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況如何等，傳統(tǒng)的公文管理是無法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。因此，要實(shí)現(xiàn)公文管理的電子化相當(dāng)不易，那么，新一代管理神器——泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)能不能做到?又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

　　公文管理就是將公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個完整周期中，以特定的方法和原則對公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。其包含：發(fā)起公文、待辦公文、已辦公文、待收公文、已收公文、公文查詢、公文模板以及公文監(jiān)控。

　　1、公文管理應(yīng)具備的功能：

　　公文管理應(yīng)具備發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、公文設(shè)置、公文交換等模塊，應(yīng)有標(biāo)簽管理、手寫簽名、痕跡保留、辦理情況跟蹤、流程觸發(fā)、打印模板設(shè)置、檔案歸檔、催辦提醒、電子簽章等功能。

　　發(fā)文管理：

　　能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的發(fā)文管理，快速發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文，跨單位公文審核，包含擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、立卷、歸檔整個流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦、跨單位通知和發(fā)文模板和發(fā)文文號自定義，能記錄發(fā)文的標(biāo)簽的修改痕跡，支持多人同時審批和依次審批，支持文件退回等。收文管理：能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的收文管理，包含收文、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等整個流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦。

　　簽報管理：

　　能提供內(nèi)部通知、處室工作總結(jié)、考察報告、信訪工作材料、行政許可處理、提案議案處理材料等。能記錄每個用戶的接收和辦理時間。

　　文件辦理：

　　支持文件辦理狀態(tài)監(jiān)控查詢，提供圖形化的文件辦理監(jiān)控圖。

　　公文設(shè)置：

　　能支持對各種公文屬性的配置，包括公文種類、文號、收文單位、主題詞等，支持公文模板、辦簽?zāi)０?、批示語的維護(hù)及公文流轉(zhuǎn)設(shè)計。

　　公文交換：

　　能實(shí)現(xiàn)各部門之間的公文交換，實(shí)現(xiàn)發(fā)文、交換與收文之間的無縫銜接，支持分發(fā)模板，支持公文簽收與拒收。

　　2、公文管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下需要實(shí)現(xiàn)的功能：

　　收發(fā)文及文件送審簽表單：系統(tǒng)應(yīng)可以使用多個公文表單，并可以實(shí)現(xiàn)表單按本單位公文表格制作，同一表單可以定義多個流程并且控制流程權(quán)限，讓不同的人使用不同的流程。

　　痕跡保留、電子簽章、手寫簽名：發(fā)文與文件送審簽等支持Word/WPS 在線編輯，Word與WPS的修改痕跡可以保留，根據(jù)需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔;支持電子簽章功能;支持手寫簽名，文件列表能導(dǎo)出為excel文件。

　　文檔模板及Word與Html交互：公文管理模塊應(yīng)提供自定義標(biāo)簽字段和公文模版的功能，可滿足各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設(shè)計自己單位的各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶可以直接調(diào)用將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中。

　　豐富的辦理查閱能力：系統(tǒng)應(yīng)對收發(fā)文的辦理情況提供豐富的查詢功能，可以按多個關(guān)健字查詢以了解收發(fā)文的辦理情況。辦理情況可以隨時跟蹤，系統(tǒng)記錄了文件辦理過程中的每個細(xì)節(jié)，即使發(fā)錯也可以收回修改，重新分發(fā)或補(bǔ)發(fā)。

　　發(fā)文分發(fā)后如通過本系統(tǒng)接收可詳細(xì)了解每個單位收文的辦理狀態(tài)。

　　消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過程中提供短信、即時通訊等多種手段提醒下一個辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶，并能夠跟蹤用戶的收文情況。

　　機(jī)關(guān)代字管理：支持多個機(jī)關(guān)代號共用一個流水號，文號中年度、機(jī)關(guān)代號均可靈活設(shè)置組合出各種效果文號，跨年度不重排流水號等。