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oa異地辦公
那么如果你是一個企業(yè)管理者該如何選擇一個實用的企業(yè)管理軟件?如果你是一個企業(yè)服務(wù)商,你如何開發(fā)一款實用的企業(yè)管理軟件呢?這里就以我們自主開發(fā)的日事清企業(yè)管理軟件為依托,簡單的說一下我們是如何看待這個問題的。首先,泛普OA是一個絕對輕量級的企業(yè)管理軟件,我們提供了一個簡潔清晰的架構(gòu),非常方便員工使用。
企業(yè)管理系統(tǒng),是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實時、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。以模塊劃分,企業(yè)管理軟件可分為財務(wù)管理、車間管理、進銷存管理(ERP)、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理(HR)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等品種。
1、特點
企業(yè)管理系統(tǒng)是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負擔(dān)。沒有復(fù)雜的流程設(shè)計,沒有復(fù)雜的表單設(shè)計等等。企業(yè)管理軟件在重視系統(tǒng)功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進性,更要注重系統(tǒng)的易用性。
2、簡介
顧名思義,企業(yè)管理系統(tǒng)是一套系統(tǒng),但它不單單是一件系統(tǒng),更是管理理論和管理經(jīng)驗的具體化、邏輯化,是管理行為的落地,因為企業(yè)管理軟件設(shè)計開發(fā)的過程,就是研究這個行業(yè)中最先進的管理模式和流程甚至更多被多數(shù)企業(yè)證明了行之有效的管理規(guī)律,這些管理經(jīng)驗已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報表內(nèi)容、統(tǒng)計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以,最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件。
3系統(tǒng)安全
企業(yè)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提高工作效率,及時給予高效的信息處理,但企業(yè)也為系統(tǒng)的安全性擔(dān)憂,那么選擇企業(yè)管理系統(tǒng)時,應(yīng)該注意哪些問題?下面以行業(yè)之星泛普軟件來說明系統(tǒng)安全要注意的地方。
?、俨僮鳈?quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應(yīng)收款、費用等數(shù)據(jù),而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團隊成員的相關(guān)數(shù)據(jù),老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
?、跀?shù)據(jù)自動備份
可設(shè)定每天固定時間自動備份,系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
?、郛惖卦L問安全
使用VPN軟件或設(shè)備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進行身份認(rèn)定,只有通過遠程訪問身份驗證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
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