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辦公自動化軟件OA系統(tǒng)為領導的決策提供參考依據(jù)
辦公自動化(OA)在秘書工作中的作用
(一)有利于促進秘書工作的服務意識
網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，隨之也會有許多新型辦會設備與軟件的產(chǎn)生，作為秘書人員必須要與時俱進，積極挖掘自己的潛能，及時學習并掌握各種新型現(xiàn)代辦公設備和軟件技術(shù)的使用，在領導不明白這些設備與軟件的使用用法時，秘書人員可以填補這方面的缺陷，隨時為領導提供智力服務。在辦公自動化(OA)環(huán)境下，秘書人員為領導服務的方式是多樣性的，可以憑借各種辦公設備與軟件為領導服務，這也是現(xiàn)代優(yōu)秀秘書人才所必備的基本要求，更重要的是秘書人員己經(jīng)有了一種運用舊有的服務方式創(chuàng)建新的服務方式的意識。
(二)隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，計算機等現(xiàn)代辦公設備的廣泛運用擴大了秘書服務的范疇，秘書人員可以通過現(xiàn)代辦公設備為領導工作，將需解決的事務列入到服務范圍之內(nèi)。這樣，秘書人員能夠認識到服務范圍的擴大，就會通過提高自身素質(zhì)來適應公司發(fā)展需要，更好地為領導服務。同時，秘書人員還要密切關心科學技術(shù)的發(fā)展狀況，及時了解辦公自動化(OA)的新產(chǎn)品、新成果，搜集更新信息，并進行歸納總結(jié)，找出有參考價值的技術(shù)資料，及時提供給有關領導，為領導的決策提供參考依據(jù)。秘書服務意識得到更新，主觀上會使秘書服務工作的質(zhì)量得到提高，指導秘書工作，從而有利于服務工作的深入展開。
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