智能oa辦公系統(tǒng)

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        追求簡(jiǎn)單、高效的辦公方式讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化移動(dòng)辦公的需求越來(lái)越突出：各色辦公軟件涌入市場(chǎng)，辦公系統(tǒng)多，日常辦公要不停地切換系統(tǒng)，去找相應(yīng)的模塊，填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，繁瑣的操作往往影響工作效率。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，找人難、辦事難，例如一個(gè)上千人的組織，人與人之間可能互相不認(rèn)識(shí)，也不知道誰(shuí)負(fù)責(zé)什么、辦事難。一套完整的智能0A辦公系統(tǒng)，可以有效提高辦公效率，降低在工作協(xié)同中，浪費(fèi)的寶貴時(shí)間。比如：

        自動(dòng)化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　一、OA系統(tǒng)的實(shí)施，能實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)

　　·提高辦公效率

　　辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無(wú)紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。

　　·文件管理自動(dòng)化

　　通過(guò)系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。

　　·規(guī)范工作流程

　　可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級(jí)部門(mén)的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個(gè)人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色

　　·節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用

　　節(jié)省支出，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志;新的信息交流方式，全面的資源和信息共享單位各級(jí)部門(mén)之間及員工通過(guò)電子郵件，BBS、即時(shí)信息、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門(mén)、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。良好的協(xié)同工作環(huán)境

　　在網(wǎng)上各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。

　　實(shí)現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)

　　通過(guò)辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì);利用公共信息庫(kù)，共享信息和知識(shí)，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚(yáng)。

　　OA系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用前景是廣闊的，那么它的發(fā)展趨勢(shì)又是怎么樣的呢?

　　(1)協(xié)同OA：協(xié)同OA可改善傳統(tǒng)辦公的分散辦公，避免因信息或資源的閉塞而導(dǎo)致的等待和延遲，以此來(lái)提高工作效率。遠(yuǎn)程辦公：計(jì)算機(jī)和移動(dòng)通訊設(shè)備的發(fā)展為遠(yuǎn)程辦公創(chuàng)造了條件。遠(yuǎn)程辦公可使企業(yè)不受時(shí)間和地域的限制，使出差在外的流動(dòng)人員或不在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸到企業(yè)本地的OA系統(tǒng)，進(jìn)行各種事務(wù)處理。

　　(2)以知識(shí)管理為核心：知識(shí)管理可幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和了解所需要的信息，并獲取擁有特定知識(shí)的人才。

　　(3)面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)：它是一種用于構(gòu)建分布式系統(tǒng)的方法，也是一不組件模型，它將應(yīng)用程序的不同功能單元通過(guò)這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來(lái)。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)以一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。

　　(4)個(gè)性化：OA系統(tǒng)應(yīng)該滿足個(gè)同的用尸提出的個(gè)性化要求。

　　(5)智能化：OA系統(tǒng)在企業(yè)的日常事務(wù)處理中，須得幫助人們完成智能性勞動(dòng)。