oa辦公系統(tǒng)進(jìn)銷存

　　作為信息化全員應(yīng)用的第一臺(tái)階，OA系統(tǒng)可以將企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚到一套系統(tǒng)中，從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，方便交流與互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅提升。

　　泛普軟件協(xié)同進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是一款以BPM工作流引擎為核心，集“進(jìn)、銷、存、財(cái)”四位一體的全功能商貿(mào)管理系統(tǒng)。與小型進(jìn)銷存軟件相比，Colloa SCM 可完全集成OA系統(tǒng)，并基于自帶的BPM，滿足辦公和業(yè)務(wù)個(gè)性化和發(fā)展變化的需要。

　　OA系統(tǒng)作為協(xié)助企業(yè)管理的重要工具，在當(dāng)今信息化時(shí)代已經(jīng)滲透到了企業(yè)的每一個(gè)角落。智能OA辦公系統(tǒng)更是為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)做出了巨大貢獻(xiàn)，也將是信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。泛普軟件泛普oa協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)打造了全流程申請(qǐng)、審批，單據(jù)相互關(guān)聯(lián)，可自定義工作流程等智能化OA辦公系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理平臺(tái)。

　　自定義工作流更規(guī)范。

　　泛普oa協(xié)同辦公系統(tǒng)提供更快速、可視化的流程設(shè)計(jì)工具，可根據(jù)企業(yè)事先設(shè)定好的流程規(guī)則進(jìn)行自定義，無需專業(yè)IT人員就可以進(jìn)行新增、修改和刪除等操作。并且系統(tǒng)具有獨(dú)一無二的流程仿真引擎，建模效率提升70%以上，有效節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作。

　　單據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)更便捷。

　　支持電子單據(jù)之間自動(dòng)關(guān)聯(lián)，例如出差申請(qǐng)單和差旅費(fèi)報(bào)銷單關(guān)聯(lián)、合同與來票關(guān)聯(lián)、銷售訂單與出庫(kù)單和退貨單相關(guān)聯(lián)等，單據(jù)之間可構(gòu)建多對(duì)多的關(guān)聯(lián)關(guān)系，避免出現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)亂、丟失等現(xiàn)象。電子單據(jù)可追溯、可跟蹤，大大的提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率。

　　移動(dòng)端通知提醒更實(shí)時(shí)。

　　OA系統(tǒng)的移動(dòng)端支持所有流程事務(wù)主動(dòng)通知提醒，如會(huì)議通知、用車申請(qǐng)、日程通知等等。還包括車輛保險(xiǎn)、車輛維修保養(yǎng)、行政接待申請(qǐng)等，眾多工作中的細(xì)致事務(wù)也會(huì)進(jìn)行消息推送提醒。移動(dòng)端主要以彈窗式、短信消息、APP紅點(diǎn)顯示等多種方式有效提醒

　　近期泛普軟件針對(duì)協(xié)同進(jìn)銷存管理系統(tǒng)做很多功能增強(qiáng)，接下來詳細(xì)介紹一下：

　　首先在銷售訂單顯示未出庫(kù)的數(shù)量，采購(gòu)訂單顯示未入庫(kù)的數(shù)量。所有的采購(gòu)單、銷售單、調(diào)撥單、出、入庫(kù)單，支持按型號(hào)檢索。銷售單顯示價(jià)格，出貨單不顯示單價(jià);或打印銷售單時(shí)不顯示價(jià)格。物品登記錄入的多個(gè)價(jià)格，支持多選一。物品的品種信息錄入，支持顏色、加圖片，并在銷售單、調(diào)撥單展示出來。

　　新增了欠貨模塊：統(tǒng)計(jì)欠貨顯示，客戶名稱，合計(jì)件數(shù)。銷售單加兩行，含托運(yùn)費(fèi)、返點(diǎn);加一列，折扣率。數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，并可登記物流登記信息。退貨單加折扣率，非正常退貨單和正常退貨單，退貨可選倉(cāng)庫(kù)。進(jìn)銷存模塊，客戶信息管理增加客戶信用額度，當(dāng)新增銷售訂單顯示額度已用或未用，訂單額度超過信用額度自動(dòng)提醒。

　　加入了物品物料BOM管理模塊，支持錄入成品的組合物料。新增產(chǎn)品組合單及流程，生成完成后可多次入庫(kù)。加入了財(cái)務(wù)管理的應(yīng)收應(yīng)付;包含供應(yīng)商和客戶賬戶管理，應(yīng)收管理，應(yīng)付管理;資金明細(xì)、供應(yīng)商往來明細(xì)、客戶往來明細(xì)等。數(shù)據(jù)來源還支持從客戶訂單額自動(dòng)生成，

　　以上這些功能已經(jīng)給幾十家客戶上線使用，在上汽集團(tuán)車享家、升禾飾品、香港奧力集團(tuán)等多家企業(yè)受到歡迎，并充分得到各位領(lǐng)導(dǎo)的信賴。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和進(jìn)銷存的融合，解決了辦公和業(yè)務(wù)的隔離。

　　那么，OA系統(tǒng)又是通過哪些方式來表現(xiàn)的呢?是如何提升企業(yè)效率的?

　　1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

　　OA系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

　　2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率

　　OA系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

　　通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。

　　3、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉

　　OA系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

　　4、打造信息化門戶和集成平臺(tái)

　　OA系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

　　5、快捷的信息發(fā)布

　　OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通OA系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

　　6、提供快捷的知識(shí)儲(chǔ)存于調(diào)取通道

　　OA系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。

　　除了以上直接提升工作效率的功能外，OA系統(tǒng)還起到主力企業(yè)文化建設(shè)的作用，通過企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷等等欄目的聚集設(shè)置，提高員工的發(fā)聲頻率，有利于提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和貫徹企業(yè)的價(jià)值觀，從側(cè)面助理了對(duì)“人”的管理，深化了效率提升的實(shí)質(zhì)。