oa辦公系統(tǒng)2018

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代中期以后，由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，引發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，信息技術(shù)也進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，力強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力并提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，這一切都將導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品需求的快速增長(zhǎng)，辦公自動(dòng)化開始進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的階段。但是在辦公自動(dòng)化發(fā)展的過程中也暴露出了諸多問題，其主要表現(xiàn)在投資大、效果不明顯、水平低、重復(fù)建設(shè)多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由人事管理、文檔管理、公共信息管理、公文流轉(zhuǎn)、郵件管理等構(gòu)成。是利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化。有如下的系統(tǒng)特點(diǎn)

　　通用性

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)_必須適應(yīng)從局機(jī)關(guān)到基層的各個(gè)單位橫向及縱向之間相互關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需要，滿足各種辦公業(yè)務(wù)的需要，滿足各種不同職務(wù)的個(gè)人的辦公需要，而不是針對(duì)某一單位或某一種業(yè)務(wù)流程或某一職務(wù)個(gè)人的系統(tǒng)，是面向整個(gè)企業(yè)的、各種辦公業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。它必須能適應(yīng)各個(gè)單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，可以適應(yīng)各種各樣的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是一個(gè)開放的、可擴(kuò)充的系統(tǒng)。

　　實(shí)用性

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡(jiǎn)單方便，界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正符合最終用戶的實(shí)際需要。經(jīng)過短期培訓(xùn)，在3~4個(gè)月的時(shí)間內(nèi)OA系統(tǒng)可在全公司范圍內(nèi)全面展開。

　　網(wǎng)絡(luò)化

　　辦公系統(tǒng)要能夠隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全公司的每個(gè)管理人員，使每個(gè)人都可以通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和他人通訊、交流、協(xié)作，進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)往來，查詢各種企業(yè)信息。通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的收集和存儲(chǔ)，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。

　　職能邊界

　　按公司各部門的不同職能進(jìn)行劃分，覆蓋公司各部門及所有員工的日常辦公事務(wù)活動(dòng)。

　　地理邊界

　　在局域網(wǎng)范圍內(nèi)覆蓋公司所有部門。

　　本子系統(tǒng)主要用于用來完成組織會(huì)議、發(fā)送會(huì)議通知、撰寫會(huì)議紀(jì)要、安排和落實(shí)會(huì)議待辦事項(xiàng)、會(huì)議室管理等管理工作。

　　公告欄

　　本子系統(tǒng)主要用于對(duì)全公司的公告信息進(jìn)行管理，提供一個(gè)發(fā)布各種諸如公告、通知、啟事等公共信息的場(chǎng)所。上網(wǎng)人員只要在本系統(tǒng)中發(fā)布一項(xiàng)消息就可以通告所有上網(wǎng)人員，上網(wǎng)人員也可以通過此系統(tǒng)瀏覽全公司的所有公告信息。可以按照類型、時(shí)間、作者對(duì)公告信息進(jìn)行查詢。這樣，可以及時(shí)地對(duì)公司內(nèi)部的一些信息進(jìn)行發(fā)布，方便公司人員進(jìn)行信息交流。本系統(tǒng)可以按照信息分類建成多個(gè)專題，比如大事紀(jì)要，個(gè)人信息公布等。

　　電子郵件

　　本子系統(tǒng)為每一個(gè)上網(wǎng)人員提供了電子郵件收發(fā)功能和日程安排功能。用戶在此除了可以查閱、發(fā)送郵件外，用戶還可以在此創(chuàng)建邀請(qǐng)、約會(huì)、事件或紀(jì)念日，并將其存儲(chǔ)在您的日歷中，對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)送通知，手動(dòng)回復(fù)通知或按預(yù)先設(shè)定處理通知。也可以設(shè)置鬧鈴來提醒您約會(huì)、事件、或紀(jì)念日發(fā)生的時(shí)間。在查詢時(shí)，可以用日歷的形式為用戶顯示當(dāng)天、一天、一周、兩周、一月的日程;在創(chuàng)建新的日程安排時(shí)還可以查詢別人的空閑時(shí)間，設(shè)置某日程別人是否可以查看到等。同時(shí)，由于整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都將以電子郵件作為聯(lián)系紐帶，因此，這將是一般用戶在本系統(tǒng)中主要的“辦公室”。是一個(gè)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的、理想的討論場(chǎng)所。

　　檔案管理

　　本子系統(tǒng)主要用于對(duì)公司的各類文檔進(jìn)行分類管理，自動(dòng)生成案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和案卷封面，并可以打印案卷目錄、卷內(nèi)目錄和案卷封面。同時(shí)提供對(duì)已歸檔文件的查詢、借閱功能。