oa系統(tǒng)優(yōu)勢

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　　OA系統(tǒng)實際上就是利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備作為信息交互和共享的平臺，通過OA系統(tǒng)，用戶在客戶端以工作流方式向服務(wù)器上傳及下載數(shù)據(jù)信息，其它網(wǎng)絡(luò)用戶可以按授權(quán)獲得數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)修改和數(shù)據(jù)利用等服務(wù)，從而將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個平臺上。

　　OA系統(tǒng)是由辦公人員、辦公機構(gòu)、辦公例程、技術(shù)工具、辦公信息和辦公環(huán)境六要素組成的。辦公人員是OA系統(tǒng)的主體和中心，主要包括由管理人員和決策人員構(gòu)成的信息使用人員、辦公業(yè)務(wù)人員和系統(tǒng)服務(wù)人員。辦公機構(gòu)是建立OA系統(tǒng)辦公人員關(guān)系和設(shè)置使用權(quán)限的基本依據(jù)，辦公機構(gòu)的設(shè)置與各部門的辦公職能有著直接的關(guān)系。辦公例程是OA系統(tǒng)中的必要組成部分， OA系統(tǒng)工作流的建立就是以規(guī)范化的辦公過程和辦公程序為基礎(chǔ)。

　　技術(shù)工具是建設(shè)OA系統(tǒng)所需的技術(shù)、設(shè)備和手段，OA系統(tǒng)必須建立在以計算機通信網(wǎng)絡(luò)為中心的現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備的基礎(chǔ)上，目前OA系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、Web技術(shù)、數(shù)據(jù)抽取和交換技術(shù)、信息安全策略和電子郵件處理技術(shù)等。辦公信息是OA系統(tǒng)處理的對象，實現(xiàn)辦公信息快速和高效的共享就是我們使用OA系統(tǒng)的一個重要目標(biāo)。辦公環(huán)境是OA系統(tǒng)支撐和制約的因素，即辦公實體之外的外部辦公環(huán)境，包括社會組織、上下級部門、服務(wù)與被服務(wù)的對象等

　　OA系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺，使各部門可以對辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省了辦公費用，從而實現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。

　　1、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

　　與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題;而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

　　2、方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

　　OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

　　3、增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平

　　OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　4、 提高工作效率，打造優(yōu)秀團(tuán)隊意識

　　OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強了團(tuán)隊合作精神。

　　5、實現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式

　　OA系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動化，借助先進(jìn)計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時，為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。