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怎么上oa辦公
現(xiàn)在的OA系統(tǒng)主要針對企業(yè)市場,基于“以人為本、事件驅動、流程導航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應用整合、集中共享”的設計思想,推出全新的多層次產(chǎn)品體系,全面滿足不同規(guī)模的客戶應用需求。泛普OA是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關系進行管理,使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作。
產(chǎn)品功能
1.通知:
用戶可以在網(wǎng)上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息,并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的通知,即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息,及時溝通,協(xié)同工作。
2.個人文件柜:
作為網(wǎng)上的文件柜,用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結的經(jīng)驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行知識管理,便于需要的時候方便的查閱,而不必再東尋西找,浪費時間。
3.個人考勤:
包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班登記相當于網(wǎng)上簽到,既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請單,并得到直接批復。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內(nèi)容登記備案,便于日后查看。
4.日程安排:
可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務的內(nèi)容、狀態(tài)和時間,便于用戶統(tǒng)籌安排工作,調(diào)整進度,及時跟進,徹底執(zhí)行,確保各項工作的順利完成。
5.工作日記:
可以每天在網(wǎng)上記錄下當天工作的內(nèi)容和心得,便于日后查閱和總結。可以設置不同的權限查看同事或者下屬的日記,以在線監(jiān)督指導??梢詫⒆约旱娜沼泴С鱿到y(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。
6.工作計劃:
做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃,任務目標等,在目標的指導下開展工作。
7.手機短信:
包括個人手機短信和公共手機短信,支持個人付費和公司付費。可以方便的給同事、朋友、客戶等群發(fā)短信,即使員工不在公司也可以保持時時溝通,并建立更加緊密的客戶關系。支持群發(fā)。
8.個人設置:
包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼??梢栽O置個人的通訊組成員,更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號安全。
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