北京XX集團總部OA辦公軟件系統(tǒng)平臺需求分析

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XX集團總部
北京XX集團總部有11個部門，2個籌備組（資產(chǎn)經(jīng)營籌備組、南區(qū)籌備組），3個子公司（XX物業(yè)、XX和元、XX通城公司），需求如下：
1、 經(jīng)營籌備組
目前的流程主要有：印章申請、公文、請示、工作通知、合同會簽。
2、 經(jīng)理辦公室
目前的流程主要有：公文管理（上行文、下行文、收文）、工作函（請示、通知）、會議紀要等。
3、工程管理部
目前流程主要有：合同會簽、付款申請，希望具備短信通知功能。
4、規(guī)劃設(shè)計部
目前流程主要有：收發(fā)文、會議紀要、查詢檔案（與檔案系統(tǒng)集成）、請示、合同會簽、費用申請。
5、經(jīng)營策劃部
目前流程有：用印審批流程、績效考核、請示等
6、財務(wù)計劃部
目前主要的流程有：資金收款流程、資金付款流程、借款流程、報銷流程等。具體需求如下：A、付款流程與合同管理關(guān)聯(lián)。
B、結(jié)合用友U8系統(tǒng)，對集團進行管控財務(wù)預(yù)算。OA平臺管控財務(wù)預(yù)算審批過程，用友U8管控財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
7、勞動人事部
目標流程有：招聘申請流程、培訓(xùn)申請流程、離職流程、入職流程、轉(zhuǎn)正流程、工資審批、退休管理流程（具體的需求需要進場后詳談）等流程。需要在OA中建立人力資源庫，實現(xiàn)對全集團人員的管理。。
8、監(jiān)察審計部：發(fā)布消息、通知
9、綜合開發(fā)部
主要流程是合同會簽流程，希望建立與子公司的協(xié)助溝通區(qū)域以及設(shè)備管理監(jiān)督功能。
10、安全質(zhì)量部：主要是通知的發(fā)放。
11、工程造價部：主要流程是招投標管理流程。
12、南區(qū)籌備組
南區(qū)籌備組是直屬集團管控的一個籌備組，目前有工程項目管理系統(tǒng)（工程管理系統(tǒng)是對施工單位的一個系統(tǒng)，主要模塊有：通知、公告、文檔、計劃）、閉幕系統(tǒng)、工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
南區(qū)籌備組現(xiàn)分為四個組：
一組：前期規(guī)劃
二組：規(guī)劃、設(shè)計、工程建設(shè)管理等
三組：行政辦公，負責(zé)安全質(zhì)量、園區(qū)管理等 
四組：造價組負責(zé)項目招投標、合同管理。
二、XX物業(yè)
XX物業(yè)現(xiàn)階段OA系統(tǒng)現(xiàn)狀：
1、使用致遠A6，使用有流程、公文、辦公用品等模塊，現(xiàn)A6系統(tǒng)中有90多個流程。
2、A6現(xiàn)有用戶300多人。
3、 核心需求致遠A6與泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集成。
三、XX和元
1、金蝶K3，使用有工作流程、辦公用品、電子簽章 、移動模塊等，K3系統(tǒng)中30多個流程。
2、K3用戶數(shù)：50人左右
3、核心需求：金蝶K3與泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集成。
四、XX通城
因為該子公司成立不久，暫時不能提出更多的需求。主要流程：公文審批、財務(wù)費用報銷、活動申請類等流程。