北京XX集團(tuán)有限公司協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)遵循的原則為“四化”

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依托Internet/IE環(huán)境，采用BS架構(gòu)，設(shè)計(jì)開發(fā)遵循J2EE技術(shù)規(guī)范“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫”的要求，實(shí)現(xiàn)“構(gòu)造信息存儲(chǔ)與綜合事務(wù)處理，信息傳輸無紙化、流程流轉(zhuǎn)程序化、業(yè)務(wù)查詢自動(dòng)化、檔案存儲(chǔ)電子化、遠(yuǎn)程辦公網(wǎng)絡(luò)化、督辦檢查制度化、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)化”的管理要求。
一、設(shè)計(jì)原則
協(xié)同辦公的總體設(shè)計(jì)遵循的原則為“四化”：
1、規(guī)范化。符合行業(yè)與企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。包括審批流程辦理規(guī)范、辦公自動(dòng)化建設(shè)規(guī)范、檔案管理和個(gè)人辦公制度規(guī)范等。
2、精細(xì)化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化，并挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的辦公管理。
3、協(xié)同化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織間用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率。
4、集成化。要具備強(qiáng)大的集成及外圍擴(kuò)展能力，在信息門戶的基礎(chǔ)上，通過集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)再利用。
二、核心需求
1、建立綜合的協(xié)同工作環(huán)境
在北京XX集團(tuán)有限公司與各子公司、分支機(jī)構(gòu)之間、各業(yè)務(wù)部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與工作人員之間建立綜合統(tǒng)一的協(xié)同的工作環(huán)境，有效地利用各分支機(jī)構(gòu)、各個(gè)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的資源，力求打通北京XX集團(tuán)有限公司內(nèi)部存在的信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息資源的最大共享，使內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、共享化，提高北京XX集團(tuán)有限公司的工作效率，真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、統(tǒng)一化管理的目標(biāo)。
2、建立基于集團(tuán)管控的平臺(tái)
建立一個(gè)基于集團(tuán)管控的協(xié)同平臺(tái)，后續(xù)能讓北京XX集團(tuán)有限公司總部與集團(tuán)管控上的各個(gè)業(yè)務(wù)子公司、子公司之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。
3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)異地審批
能對(duì)北京XX集團(tuán)有限公司現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理和固化，明確各個(gè)部門、崗位之間的權(quán)責(zé)，提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率，特別針對(duì)子公司存在異地審批和異地業(yè)務(wù)流程批復(fù)等情況能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化加強(qiáng)對(duì)異地審批的監(jiān)控和管理，加快審批流轉(zhuǎn)速度，提高內(nèi)部辦公效率。
4、知識(shí)管理共享
解決知識(shí)積累、分類等問題，達(dá)到知識(shí)重復(fù)利用的目的；在保留傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)分享方法的基礎(chǔ)上，通過信息化的知識(shí)工具實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的不斷沉淀與擴(kuò)散，使知識(shí)管理達(dá)到有效的共享和積累，形成知識(shí)管理平臺(tái)，提高知識(shí)利用價(jià)值和企業(yè)文化的沉淀。
5、提升集團(tuán)公司決策能力
將全部業(yè)務(wù)過程使用信息化的手段跟蹤記錄，使的運(yùn)作過程和管理控制可以在綜合管理平臺(tái)內(nèi)體現(xiàn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策起到支持、輔助作用，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)作戰(zhàn)略決策也提供了數(shù)據(jù)參考以及輔助。