北京XX集團有限公司協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的總體設計遵循的原則為“四化”

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依托Internet/IE環(huán)境，采用BS架構(gòu)，設計開發(fā)遵循J2EE技術(shù)規(guī)范“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一網(wǎng)絡、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫”的要求，實現(xiàn)“構(gòu)造信息存儲與綜合事務處理，信息傳輸無紙化、流程流轉(zhuǎn)程序化、業(yè)務查詢自動化、檔案存儲電子化、遠程辦公網(wǎng)絡化、督辦檢查制度化、業(yè)務應用平臺化”的管理要求。
一、設計原則
協(xié)同辦公的總體設計遵循的原則為“四化”：
1、規(guī)范化。符合行業(yè)與企業(yè)相關(guān)標準規(guī)范。包括審批流程辦理規(guī)范、辦公自動化建設規(guī)范、檔案管理和個人辦公制度規(guī)范等。
2、精細化。實現(xiàn)企業(yè)辦公業(yè)務的全面數(shù)字化，并挖掘數(shù)據(jù)的價值，實現(xiàn)精細化的辦公管理。
3、協(xié)同化。實現(xiàn)企業(yè)組織間用戶和應用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率。
4、集成化。要具備強大的集成及外圍擴展能力，在信息門戶的基礎上，通過集成各業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)再利用。
二、核心需求
1、建立綜合的協(xié)同工作環(huán)境
在北京XX集團有限公司與各子公司、分支機構(gòu)之間、各業(yè)務部門之間、領(lǐng)導與工作人員之間建立綜合統(tǒng)一的協(xié)同的工作環(huán)境，有效地利用各分支機構(gòu)、各個業(yè)務部門內(nèi)部的資源，力求打通北京XX集團有限公司內(nèi)部存在的信息孤島，實現(xiàn)信息資源的最大共享，使內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、共享化，提高北京XX集團有限公司的工作效率，真正實現(xiàn)規(guī)范化、統(tǒng)一化管理的目標。
2、建立基于集團管控的平臺
建立一個基于集團管控的協(xié)同平臺，后續(xù)能讓北京XX集團有限公司總部與集團管控上的各個業(yè)務子公司、子公司之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。
3、規(guī)范業(yè)務流程，實現(xiàn)異地審批
能對北京XX集團有限公司現(xiàn)有流程進行梳理和固化，明確各個部門、崗位之間的權(quán)責，提高業(yè)務流轉(zhuǎn)效率，特別針對子公司存在異地審批和異地業(yè)務流程批復等情況能規(guī)范化、標準化加強對異地審批的監(jiān)控和管理，加快審批流轉(zhuǎn)速度，提高內(nèi)部辦公效率。
4、知識管理共享
解決知識積累、分類等問題，達到知識重復利用的目的；在保留傳統(tǒng)經(jīng)驗分享方法的基礎上，通過信息化的知識工具實現(xiàn)知識經(jīng)驗的不斷沉淀與擴散，使知識管理達到有效的共享和積累，形成知識管理平臺，提高知識利用價值和企業(yè)文化的沉淀。
5、提升集團公司決策能力
將全部業(yè)務過程使用信息化的手段跟蹤記錄，使的運作過程和管理控制可以在綜合管理平臺內(nèi)體現(xiàn)，對領(lǐng)導的決策起到支持、輔助作用，對公司領(lǐng)導作戰(zhàn)略決策也提供了數(shù)據(jù)參考以及輔助。