OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“根基”的作用

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從OA系統(tǒng)的主要特性來(lái)說(shuō)，其中一個(gè)重要的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)大的工作流定制功能，并且能提供一個(gè)較靈活的圖形化定制工具，可以適應(yīng)于企業(yè)各種形式的審批表單、流程的需求。

　　相比之下，erp系統(tǒng)的工作流更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流，它并不著重于行政結(jié)構(gòu)上的審批，因此對(duì)于國(guó)內(nèi)很多無(wú)法擺脫行政審批結(jié)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)在這一方面就顯得略為遜色。

　　但同時(shí)，ERP系統(tǒng)其核心就是解決企業(yè)內(nèi)部龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的系統(tǒng)，它貫穿著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全生命周期過(guò)程，自始至終形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)關(guān)系數(shù)據(jù)鏈。因此，它的強(qiáng)大在于系統(tǒng)自身復(fù)雜的邏輯數(shù)據(jù)關(guān)系，能夠真正為企業(yè)提供具有針對(duì)性的解決方案。

　　伴隨著信息化的建設(shè)，各種功能各異、側(cè)重點(diǎn)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)紛紛在企業(yè)內(nèi)部建立起各自的“地位”，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的整合和集成問(wèn)題，也成為眾多熱門(mén)話題之中一個(gè)較高層次的討論。那么對(duì)于OA系統(tǒng)這樣一種基礎(chǔ)性很強(qiáng)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，與ERP這種實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的系統(tǒng)相比，在企業(yè)信息化中應(yīng)該占有什么樣的角色，才能與ERP系統(tǒng)相互整合呢?

　　OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“根基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。ERP各模塊，在企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中占領(lǐng)著自己的一席之地，它著重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。

　　既然OA系統(tǒng)和ERP之間彼此側(cè)重點(diǎn)不一樣，那么是否就意味著兩者之間可以完全隔離呢，在很多的企業(yè)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，OA與ERP之間各自有著不同的優(yōu)勢(shì)，如果兩者可以融合在一起，實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)整合，就可以互相彌補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)整體效益的最佳。