對企業(yè)降低IT成本的20個小建議

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在這種經(jīng)濟(jì)蕭條的時代，所有的企業(yè)都必須勒緊腰帶渡過難關(guān)。為了幫助IT高層解決降低IT成本的困惑，Gartner分析師日前提出了一系列IT成本削減建議，具體如下：

1. 最有效的方法：降低人員開支。據(jù)Gartner估計(jì)，企業(yè)37%的IT支出是用在人身上，所以這是一個省錢的重要切入點(diǎn)。Gartner建議暫停招聘、減少或取消特別獎金、削減對外承包。此外，在邊遠(yuǎn)地區(qū)開設(shè)了辦事處的全球性公司應(yīng)考慮召回這些員工。

2.  建立扁平的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。一個扁平的組織結(jié)構(gòu)不僅節(jié)約金錢，而且還能提高效率。因此，企業(yè)應(yīng)削減一些中層管理人員，將那種一個人管理七八個員工的垂直管理結(jié)構(gòu)變?yōu)楸馄叫凸芾斫Y(jié)構(gòu)。

3. 更多地利用共享服務(wù)(shared services)。

4. 最好配備一個金融人才來幫助您分析預(yù)算，消減成本，即使不得不從另一個部門“借”，也要把懂金融的人拉到你的領(lǐng)導(dǎo)班子里。

5. 有些“無人管理”角落的費(fèi)用容易被忽視，如打印機(jī)或數(shù)據(jù)中心的耗電。

6. 趕快回去檢查您的發(fā)票，以確保您的供應(yīng)商是否真的按合同規(guī)定行事。例如，盡管您的無線服務(wù)供應(yīng)商曾同意免費(fèi)給您遠(yuǎn)程辦公的員工送貨，.但幾個月后，這筆運(yùn)費(fèi)可能會出現(xiàn)在你的賬單中，如果你不檢查，你將永遠(yuǎn)不會知道。

7. 撤銷未使用的軟件和模塊。

8. 與廠商進(jìn)行合同談判時，立場更強(qiáng)硬點(diǎn)。不要害怕更換廠商，至少要確定哪些支出可以省略。

9. 購買一個電信費(fèi)用管理服務(wù)，比起購買它所用的花費(fèi)，它幫助你節(jié)約更多。

10. 制定一個全公司的手機(jī)購買計(jì)劃。

11. 企業(yè)用到的有些產(chǎn)品其實(shí)并不需要99.999%的高可靠性，99.9%就夠用了，這會使你在購買產(chǎn)品時又能節(jié)約一筆錢。

12. 考慮購買視頻會議(videoconferencing)系統(tǒng)，這比不斷地租用合算。

13. 如有可能，使用互聯(lián)網(wǎng)替代昂貴的廣域網(wǎng)傳輸服務(wù)。

14. 推遲使用Vista系統(tǒng)。只要您的PC硬件夠用，那就至少再堅(jiān)持用上一年。

15. 只要有可能，就使用普通型產(chǎn)品，滿足需要即可，不必追求最優(yōu)功能。

16. 對服務(wù)器進(jìn)行整合和虛擬化。

17. 通過重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和其他方法來降低存儲成本。

18. 制定更好的流程和政策，以便更好地利用現(xiàn)有的工具。

19. 部署IP電話和VoIP。

20. 收回未使用的軟件許可證，以便留給將來的新員工使用。（CIOage）