中小企業(yè)如何進行CRM項目需求分析

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雖然大部分關于CRM的探討通常都集中在大型企業(yè)身上，但作為一種戰(zhàn)略和支持軟件，中小企業(yè)也一樣能從CRM的實施中獲益。重要的是，中小企業(yè)須在CRM解決方案的計劃階段，以及分析商業(yè)需求和實施回報的價值階段審慎從事。

一家公司安裝客戶關系系統(tǒng)的原因無非是希望能在獲取、保留并拓展客戶群體方面建立競爭優(yōu)勢。若想達成這一點，公司必須將最關鍵的商業(yè)流程與軟件匹配起來，而軟件則必須足夠靈活，以應對種種的需要。在分析這些需求的過程中，公司必須認識到中小企業(yè)往往缺少大型企業(yè)所擁有的資源優(yōu)勢。

如同兩個人的做事方法不會如出一轍，不同的公司活動通常也是企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略的基礎。如果一家公司所進行的面向客戶的活動與其競爭對手不同，那么它可能就會建立自己的競爭優(yōu)勢。因此，公司需要仔細審核其管理客戶的特有方式，并以此引導整個CRM項目實施。公司應通過這種方式來決定自身需要關注的方方面面，以及如何相應展開CRM項目。

此外，公司還須與軟件廠商緊密合作，將人力資源、流程與技術融合到一起。而CRM廠商也應當完整地去了解公司的商業(yè)運作，然后將關鍵要素納入到他們的軟件中。 通過這樣一種方式，公司所獨有的競爭優(yōu)勢就能轉(zhuǎn)化為一種自動化系統(tǒng)，從而讓員工更有效地工作。

對中小型企業(yè)來說，最重要的是向員工提供他們所需要的信息，以讓他們更有效地開展并完成他們的工作。譬如說，銷售與市場團隊從CRM中獲得了許多的反饋，這些反饋可以讓他們更輕松地部署一對一的自定義，并制定報表。對這些團隊而言，他們可以更加簡便地去簡化流程并定制CRM，同時實施能夠覆蓋整個公司需要的企業(yè)解決方案。

保持商業(yè)規(guī)則和用戶界面的連貫性是舉足輕重的一點，因為這樣就可以通過統(tǒng)一的方式來跨部門進行數(shù)據(jù)測量，從而讓公司中所有人員都能快速學習。但有時候自定義的太多也會物極必反，所以公司必須在整個企業(yè)中維持一定程度的連貫性，以便讓用戶獲取有價值的信息。

此外，中小企業(yè)通常也沒有太多的客戶數(shù)據(jù)資源。同時，這類信息的散布形式可能也比較分散，相互之間也缺乏報表和文檔作為聯(lián)系。 因此在分析CRM需求時，你必須考慮如何以最佳的方式來整合并理清這些分散的信息工具。

再有就是時間，這對中小企業(yè)來說也是一項基本要素。由于中小企業(yè)的人力資源有限，因此他們的CRM實施應當速戰(zhàn)速決，并將培訓時間控制到最短。銷售和服務人員都希望能夠節(jié)省時間，銷售人員能用節(jié)省下的時間撥出更多的聯(lián)絡電話，而服務人員能把節(jié)省下的時間更多地用在客戶身上。中小企業(yè)所要做的就是盡快讓新的CRM系統(tǒng)順利運行，并盡早獲取投資回報。這也是為什么要在事先花些精力去了解需求與目標的原因所在。

一套以客戶為中心的電子商務系統(tǒng)的成功實施與快速部署需要公司明確掌握商業(yè)和技術要求，同時配以準確的預期設定與管理。為了確保短期與長期的商業(yè)與技術需求都能匹配到位，廠商必須與公司緊密合作，在整個項目的每一個環(huán)節(jié)中驗證他們的要求。同時，公司也應明確自己未來的需求發(fā)展，不要只顧眼前。為了保障投資回報，公司必須對未來有詳細的規(guī)劃，并且確保所實施的CRM系統(tǒng)能隨著需求的發(fā)展同步成長。（搜訊網(wǎng)）