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CRM項目能否“擇日不如撞日”?
我們民間有句俗話,叫做“選日子不如看日子,看日子不如撞日子,撞日子不如就今天”。我們實施CRM項目也能夠“選日子不如撞日子”,想上CRM項目就上嗎?
答案當(dāng)然是不行的。企業(yè)上CRM項目也是一個大工程,就像給兒子娶媳婦一樣,是需要挑日子的。不然因為日子不好,很可能以后一身都不會幸福。雖然這比較迷信,但是,我們不相信都不行。
對于CRM項目,我們說要挑日子,當(dāng)然也不是說讓算命先生去挑個黃道吉日,而是說,企業(yè)要自己當(dāng)算命先生,看看什么日子上CRM項目比較合適。
算命標(biāo)準(zhǔn)一:我的管理水平夠得上CRM的實施標(biāo)準(zhǔn)了嗎?
我遇到過不少客戶,他們一開口就問我,我現(xiàn)在遇到什么什么問題了,我能否利用CRM項目來解決呢?其實,他們都犯了一個基本的錯誤,他們認為CRM項目是一個救苦救難的觀音菩薩,什么問題到了CRM手里,都能夠迎刃而解。這種認識是非常危險的。其實我個人覺得,CRM項目是個放大鏡,他可以把你企業(yè)原來的優(yōu)勢擴大,同時,也可能因為自動化作業(yè)把你原先的錯誤也擴大。
所以,我們遇到什么問題時,才想的要上CRM項目,這往往是不可行的。當(dāng)企業(yè)遇到困境時,我們應(yīng)該先把這些問題解決了,然后再想著利用CRM軟件來鞏固戰(zhàn)果,這才是正道。所以,我們建議用戶,在上CRM項目時,先要審視一下自己公司的管理狀況,是否符合CRM的管理要求。我個人以為,至少在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有了比較成熟的客戶關(guān)系管理流程,并且,用戶已經(jīng)比較習(xí)慣按這套流程來處理業(yè)務(wù)。此時,我們再考慮上CRM項目,利用CRM軟件來鞏固我們的作業(yè)流程,讓標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)深入人心。此時,才到了CRM項目上線的最佳時機。
前不久,我有一個朋友,開了個外貿(mào)公司。他問我,他們公司上CRM項目是否可以呢?我問了他兩個問題。一是你公司現(xiàn)在是定義了客戶關(guān)系管理流程?二是這套流程現(xiàn)在是束之高閣呢,還是員工切實按照這個流程在走?若這兩個問題都是肯定的,那就可以考慮CRM項目了。若你現(xiàn)在連基本的流程都沒有,就想利用CRM項目來個多級跳,這是行不通的。
所以,企業(yè)上CRM項目時,首先要給自己算一算,自己是否已經(jīng)有這個資格上CRM軟件了?主要的參考標(biāo)準(zhǔn)就是是否有穩(wěn)定的客戶關(guān)系管理流程并切實在按這個流程在辦公。
算命標(biāo)準(zhǔn)二:我現(xiàn)在有這個時間上CRM項目嗎?
我們結(jié)婚的時候,一般都挑周末或者節(jié)假日。為什么呢?很簡單,無論是人家過來喝喜酒,還是我們?nèi)ザ让墼拢夹枰〞r間。所以,我們擺酒席的話,就一定要考慮人家有沒有時間。沒有時間的話,大家不一定會來捧場。
而我們在選擇CRM項目的上線時間的話,也需要考慮這個時間的問題,要考慮企業(yè)現(xiàn)在有沒有這個時間來實施CRM項目。
如企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營旺季的時候,能否實施CRM項目嗎?答案當(dāng)然是不行的。這就好象在雙搶時間你去安排一個婚禮,人家能抽的出時間過來喝你的喜酒嗎?CRM項目其實比結(jié)婚更加煩瑣。需要企業(yè)的員工投入大量的人力、物力與財力。若企業(yè)要求高的話,還需要對企業(yè)的管理流程進行業(yè)務(wù)重組;或者企業(yè)想上分析型CRM的話,還需要建立分析模型,等等。這些工作都不是一日兩日可以完成的,往往需要三個月甚至半年的時間,CRM項目才能夠在企業(yè)中落葉歸根。所以,在生產(chǎn)旺季的時候,實施這么大型的CRM項目,那是讓員工疲于奔命,項目實施風(fēng)險會很大,而且,即使項目最終如老板所愿上線了,其實施效果也不會很好。
我以前有個同事的客戶,是一家從事五金的外貿(mào)企業(yè)。這類外貿(mào)企業(yè)有一個非常明顯的特點,就是淡旺季非常的明顯。一般從7月份到10月份四個月時間,占他們總的銷售額的70%以上。那時候,我同事跟他們簽定合同的時候,他們不聽我們的勸,一定要我們實施顧問在9月份到位開始項目的實施。結(jié)果呢,可想而知。我同事9月份進駐該企業(yè),進行需求調(diào)研就不順利。大家平時在旺季的時候,本來就想一只手當(dāng)兩只手來用,哪有時間抽出來配合實施顧問的工作呢?一個星期的努力之后,我同事再次建議客戶,推遲項目時間,等到10月份旺季過來,再進行項目的實施。此時,客戶老板也看到確實不行,就同意了我們的建議,調(diào)整了項目的時間。
所以,CRM項目不能憑企業(yè)一把手的一時心血來潮,想上就上。企業(yè)還是應(yīng)該自己算一算,此時上CRM這種大型的信息化項目,員工能否抽出這么多的時間來配合實施顧問的工作嗎?若現(xiàn)在急著上CRM項目,那會對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生多大的影響?俗話說,冰凍三尺,非一日之寒。企業(yè)完全沒有必要憑著一時之快,匆匆忙忙的就開始CRM項目。還是應(yīng)該耐住性子,挑選一個好日子,來實施CMR項目。
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