OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務流程上的設計步驟有哪些？

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　　泛普軟件-OA系統(tǒng)的流程主要包含以下主要的步驟:

　　1企業(yè)經(jīng)過銷售計劃進行，進行生產(chǎn)。系統(tǒng)產(chǎn)生銷售，因此，在erp系統(tǒng)中，業(yè)務員將合同錄入;

　　2 ERP系統(tǒng)中，通過接口設計程序將合同的信息傳遞給OA系統(tǒng)，并在OA系統(tǒng)中生成合同會簽單;

　　3在OA系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管以及生產(chǎn)質量檢驗部門和庫管的簽字，進行發(fā)運;

　　4在OA系統(tǒng)中，通過發(fā)運，產(chǎn)生應收賬款;

　　5在OA系統(tǒng)中，通過應收賬款，可能產(chǎn)生銷售的費用;

　　6通過相關的會計科目的登記，將相關的數(shù)據(jù)回傳到ERP系統(tǒng)中。

　　泛普軟件的設計和選擇

　　方案一:對原有的ERP系統(tǒng)進行更換，同時選擇能夠同時提供OA辦公系統(tǒng)與ERP的供應商。而針對這種解決方案的供應商，在其設計的初期，就己經(jīng)考慮到了兩個系統(tǒng)的集成。但在進行該方案選擇的設計的時候，很多的供應商往往是處于市場的份額進行考慮的，如微軟公司和SAP公司共同推出的Duet。而同時，由于該系統(tǒng)開發(fā)周期短。在市場中造成了其個性化不強，不能滿足企業(yè)的個性化的發(fā)展，并且在對其進行更換的時候，對數(shù)據(jù)的要求比較大。因此，該系統(tǒng)只適合剛使用ERP-OA系統(tǒng)合同和財務業(yè)務一體化的少部分使用企業(yè)。

　　方案二:采用集成方案進行設計和整合。如采用LotusNotes為SAP, Oracle, JDE等公司的ERP產(chǎn)品提供的集成方案。其主要的方法是在OA和ERP之間同數(shù)據(jù)庫進行連接，其連接的工具采用DECS。同時在ERP的系統(tǒng)的DB當中，建立大量的視圖，以此可供OA進行訪問，并在OA上建立關系數(shù)據(jù)庫，并定期按照字段映射過來的靜態(tài)數(shù)據(jù)，以此作為OA系統(tǒng)的資源和依據(jù)。在OA系統(tǒng)中的表單經(jīng)過ERP中的Interface table，將表單寫入到ERP系統(tǒng)當中。