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OA辦公系統(tǒng)越簡單越好,學習成本越低越好
唯快不破的年代,快意味著搶占先機;信息爆炸的年代,輕、薄意味著精準擊中用戶。每個人每天面前都公平地擺放著24小時,一樣的長度卻不一樣的密度。所以時間管理會不斷被人提及,因為每一秒對于個人來說都可能是財富和機會。多人的財富和機會累積在一起就間接地轉化為企業(yè)的財富。
各種各樣時間管理的方法和工具無非就是想讓工作更高效。那么對于企業(yè)用戶來說,員工個人都在使用的OA系統(tǒng)就是一個重要的切入點。“用了OA系統(tǒng),工作更復雜了,有的事情要做兩遍,還不如不做呢“,”系統(tǒng)慢死了,做個事情等半天“,”系統(tǒng)里沒這個流程啊,怎么執(zhí)行?“......這是我們經常聽到用戶對其使用的各種OA系統(tǒng)的抱怨。怎樣才能讓OA系統(tǒng)成為一個解放用戶、幫助用戶的智能工具,而不是信息化建設之路上的一個擺設呢?新OA的代表之一泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)從設計之初就以”為用戶節(jié)約每一秒“為目標,并不斷踐行這句話,不斷優(yōu)化產品。
【泛普OA系統(tǒng)頁面打開只需一秒】
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)選用了NET作為開發(fā)系統(tǒng)的主要核心語言,這在行業(yè)內獨樹一幟。相對業(yè)內大多選用的Java、php等解釋性或半解釋性語言來說,NET直接用0和1這樣的機器語言與計算機對話,自然速度要提高很多。使用系統(tǒng)時,頁面打開只需一秒,連看鼠標轉圈的機會都沒有!
【用最少的步驟完成事務】
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)認為,既然是辦公管理軟件,屬性很明確,就應該讓用戶聚焦,在系統(tǒng)上用最少的步驟去完成一件事。用戶可以看到泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)的產品界面很簡潔,與有些OA系統(tǒng)不停加載頁面相比,工作盡量在一兩個頁面內解決。用戶的使用感受是流暢,順手,速度快??墒潜澈髤s是研發(fā)團隊精心的布局規(guī)劃,輸入框和按鈕擺放的反復測試。團隊甚至追求極致地做到鼠標移動距離最短,鼠標點擊數(shù)下降到同類產品的1/3。
【最低的學習成本】
信息爆炸的年代,大家都很忙,越簡單越好,學習成本越低越好。泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)認為,如果你的產品讓用戶在使用上產生了迷惑,那就是產品的缺陷,功能再多也沒有用。好的工具就像筆和紙那樣簡單自然,拿起即用,不用多加考慮。迷惑就會導致走神,工作思路斷掉,耽誤的不僅僅是那一點時間。
【移動辦公隨時隨地】
在電腦辦公的時代,用戶被捆綁在辦公室里,出了辦公室除了電話就是筆記本電腦,笨重且不方便。隨著互聯(lián)網和移動設備的飛速發(fā)展,硬件的支持帶動了移動辦公的興起,隨之是軟件的快速更新和配套。出差的路上、等車的時候、開會的間隙、咖啡館里和客戶會面時......,想要辦公就在移動設備上打開泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)移動辦公系統(tǒng),和電腦上的數(shù)據(jù)實時同步,無縫對接。想做的事情,立刻執(zhí)行,避免了遺忘和拖延,這就是節(jié)約了時間!
【流程自動化是為了節(jié)約時間】
工作流程化是為了將企業(yè)的戰(zhàn)略落地,進入實施和執(zhí)行階段;是為了讓管理規(guī)范化、制度化。但對于個人來說,不論是領導還是員工,最為實際的用處就是讓電腦代工繁瑣復雜的重復勞動。有了流程自動化,員工不用再手填表格,跑審批。不用花時間和精力去咨詢流程,打開流程圖,流程如何流轉一目了然;有了流程自動化,領導也不用沒完沒了地處理排隊審批,鼠標點點,更加節(jié)約時間。
為用戶節(jié)約每一秒鐘,并不是一件容易的事情。要把應用變輕變薄,讓用戶隨身攜帶,方便使用,同時仍然要兼具內涵,更是一件頗需要技巧的事情。但是我們必須看到的是,這樣的輕應用正成為一種趨勢,學會做減法,才有可能契合用戶需求。所幸越來越多的軟件廠商已經意識到這個趨勢,如同泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)們已經在此變革的路上前行。
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