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協(xié)同辦公系統(tǒng)排名
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一個(gè)好的OA管理系統(tǒng),不能因?yàn)楣δ艿膹?qiáng)大,而導(dǎo)致實(shí)施和使用非常復(fù)雜、困難,動(dòng)輒就要耗費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間成本。相反,好的OA管理系統(tǒng)必須做到實(shí)施簡(jiǎn)便、使用靈便、服務(wù)輕便,沒(méi)有專(zhuān)職的人員也可以輕松使用和維護(hù)。而對(duì)于普通用戶(hù),應(yīng)該做到簡(jiǎn)單功能無(wú)需培訓(xùn),復(fù)雜功能簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用。除此之外,OA管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單能大大減少后期維護(hù)成本以及人力成本。
服務(wù)有保障
好的OA管理系統(tǒng)必須能夠同時(shí)提供遠(yuǎn)程在線服務(wù),和現(xiàn)場(chǎng)上門(mén)服務(wù)。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,或者日常使用的問(wèn)題,通過(guò)遠(yuǎn)程維護(hù)就可以解決,這種方式非常簡(jiǎn)單、靈活、及時(shí),可以幫助用戶(hù)節(jié)約大量的服務(wù)成本。
將土地房屋、設(shè)備、交通工具、辦公用品、無(wú)形資產(chǎn)等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范。從資產(chǎn)的預(yù)算開(kāi)始到資產(chǎn)的報(bào)廢,把日常管理所有業(yè)務(wù)納入到了一個(gè)緊密的鏈條中,保證賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期的全貌管理。
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)目標(biāo):
及時(shí)反映集團(tuán)內(nèi)的資產(chǎn)信息,確保資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本規(guī)范化管理,降低企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)成本,保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
使資產(chǎn)責(zé)任到部門(mén)到人員,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、使用部門(mén)、使用人員的同步管理,真正實(shí)現(xiàn)"分級(jí)管理、責(zé)任到人"。
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的流程化。如在資產(chǎn)維護(hù)及報(bào)廢環(huán)節(jié)都應(yīng)有申請(qǐng)及審批流程,而且還可以根據(jù)金額的大小由不同權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬核對(duì)一致,達(dá)到業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化管理,做到賬、卡、物三項(xiàng)相符。
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)工作的管理。協(xié)同辦公平臺(tái)提供多種資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),如:資產(chǎn)申購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、調(diào)撥、捐贈(zèng)、組裝、拆分、維護(hù)、出售、資產(chǎn)臺(tái)賬等多個(gè)管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。
提供不動(dòng)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)房產(chǎn)、土地的登記、變更記錄、轉(zhuǎn)讓、租賃、維護(hù)等,OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)、土地資源的日常明晰管理。
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