OA系統(tǒng)：公司上馬OA系統(tǒng)后，工作節(jié)奏明顯變快

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　OA系統(tǒng)：公司上馬OA系統(tǒng)后，工作節(jié)奏明顯變快，公司內(nèi)部網(wǎng)稱此為“扁平化組織的實(shí)踐”?？墒钱?dāng)馬總經(jīng)理和外商談判時(shí)，老外卻對(duì)馬總羅列的經(jīng)營(yíng)數(shù)字表示了疑慮：近半年的業(yè)績(jī)完成額超出計(jì)劃15%，為什么會(huì)超出這么多？
　　自從公司總部推廣使用了OA系統(tǒng)之后，馬總經(jīng)理感覺好象輕松了一大截。
　　要按過去的程序，生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)算報(bào)告、工程審批文件等等，每天幾十上百份文件，要在各位老總和職能部門之間轉(zhuǎn)一圈，少則三到五天，多則十天半月。有時(shí)候一份文件可能壓在哪個(gè)老總手里，興許十天半月也不見得能“轉(zhuǎn)”出來。老總們苦不堪言，也大大影響了工作。
節(jié)奏變快了
　　公司目前上的OA系統(tǒng)，主要包括內(nèi)部通知、公文流轉(zhuǎn)、文件分發(fā)、文檔管理、內(nèi)部郵件、會(huì)議管理、辦公事務(wù)流程管理等內(nèi)容。讓馬總感覺效果最明顯的，還數(shù)內(nèi)部郵件系統(tǒng)、文件分發(fā)和公文處理系統(tǒng)。
　　比如過去的文件審閱流程，一份報(bào)告從擬稿、送審到批復(fù)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理和三總師（總工程師、總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)濟(jì)師）都要“圈閱”一遍。這種十幾年不變的“公文旅行”，效率十分低下，因?yàn)槊课活I(lǐng)導(dǎo)之間都是“串聯(lián)模式”，只能一個(gè)看了另一個(gè)再看。而且，用馬總的話說，“這也讓領(lǐng)導(dǎo)們有時(shí)候揣摩前后領(lǐng)導(dǎo)批語的意思，甚至大過關(guān)心文件內(nèi)容本身”。
　　有了這個(gè)OA系統(tǒng)之后，文件完全在網(wǎng)上發(fā)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門，有些需要擬議的文件，可以同時(shí)分發(fā)，大大加快了公文“旅行”的節(jié)奏。更重要的是，公文“旅行”帶上了“時(shí)間戳記”，文件什么時(shí)間發(fā)送的，現(xiàn)在到了哪個(gè)環(huán)節(jié)，需要什么時(shí)間回復(fù)，回復(fù)狀況如何，一目了然。