監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
泛普博客

當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 泛普服務(wù)體系 > 泛普博客

操作性強的OA可以讓用戶直接根據(jù)窗口提示上手使用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

易學(xué)習(xí)的OA要求用戶進入操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。使用手冊也需要站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。
易學(xué)習(xí)是用好軟件的第一步，OA軟件功能簡單，易用性遠勝ERP，所以很多用戶感覺各個OA差不多，但是稍微比較就會發(fā)現(xiàn)差異明顯。
我們用一個比較簡單(常規(guī)功能，100用戶數(shù)，電腦水平一般)的OA系統(tǒng)作比較，易用性的OA應(yīng)允許管理員在3天內(nèi)做完系統(tǒng)的安裝、初始設(shè)置、用戶錄入和權(quán)限分配，進行一次培訓(xùn)后，絕大部分用戶能夠在一天內(nèi)熟練使用常用功能，一周內(nèi)熟練使用70%的功能，即一周內(nèi)讓系統(tǒng)順暢的運行起來。
而不易用的OA通常需要管理員一周的時間來設(shè)置，進行一次培訓(xùn)后，絕大部分用戶還需要至少一周的時間方能用起來常用功能，需要一個月的時間使用70%的功能，即共需一個月的時間才能讓系統(tǒng)真正運行起來。
而在這一個月內(nèi)，企業(yè)付出的學(xué)習(xí)成本將是很高的，這包括了時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本、精力成本等等，所以降低用戶的學(xué)習(xí)成本是非常必要的。
易操作性：易操作性是與用戶為操作和運行控制所花的努力有關(guān)的軟件屬性。該特征要求軟件的人機界面友好、界面設(shè)計科學(xué)合理以及操作簡單等。
因為以上特征，操作性強的OA可以讓用戶直接根據(jù)窗口提示上手使用，無需過多的參考使用說明書和參加培訓(xùn)。而操作性差的OA則使用起來磕磕絆絆，別別扭扭。
發(fā)布：2005-04-12 14:44    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：

泛普泛普博客其他應(yīng)用

泛普OA商務(wù)合同 泛普OA需求調(diào)研 泛普OA實施方案 泛普OA項目啟動 泛普網(wǎng)絡(luò)硬件配置 泛普OA部署安裝 泛普流程模板表單 OA系統(tǒng)二次開發(fā) 泛普常見問題解決 泛普OA操作手冊 泛普軟件項目驗收 泛普培訓(xùn)推廣上線 泛普OA售后服務(wù) 泛普新聞 泛普期刊 泛普博客