建筑行業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

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目前建筑行業(yè)一直以來依賴于財務(wù)系統(tǒng)和手工結(jié)合的方式，部分業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜，鏈條過長，表單繁雜，數(shù)據(jù)不能共享，具體分析如下：
 

1、庫存管理問題
建筑用料庫存種類繁多，來源去向復(fù)雜，利用手工記錄，增加了出錯機(jī)會，也不利用統(tǒng)計；另外無法對建筑用料的庫存數(shù)量進(jìn)行余量不足預(yù)警，容易出現(xiàn)臨時采購，增加采購成本以及延誤工期的事情發(fā)生。
 

2、成本核算問題
目前財務(wù)核算具有“事后”特性,各種數(shù)據(jù)滯后于各項業(yè)務(wù)的實時狀態(tài).每個工程施工過程中發(fā)生的各種費用,例如人工費、材料費、招待費以及其他中間費用,費用種類繁多,統(tǒng)計復(fù)雜,增加審核工作強度,無法比較快捷的統(tǒng)計出項目中發(fā)生的各種費用，不便于成本管理。
 

3、項目審核流程問題
審批流程例如建筑材料的采購審批，是通過文件傳遞審批的方式來實現(xiàn),這種方式比較繁瑣,而且并不直觀,極大的降低了工作效率。
 

4、日常辦公OA問題.
信息傳遞以及事務(wù)交接仍然由手工完成,容易出現(xiàn)錯誤;部門之間以及員工之間不能進(jìn)行協(xié)同工作,難以及時溝通。
 

一、系統(tǒng)的目標(biāo)需求
 

1.1項目流程審批自動化
各種電子化數(shù)據(jù)單據(jù)、報表須與其他部門協(xié)商、審核、領(lǐng)導(dǎo)審批的，業(yè)務(wù)人員只需簡單提交，由系統(tǒng)按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)流程通過網(wǎng)絡(luò)自動傳輸至相關(guān)人員處理，流轉(zhuǎn)條件按照系統(tǒng)設(shè)定執(zhí)行，數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)執(zhí)行，完成業(yè)務(wù)流程自動化處理。
 

2.2庫存管理自動化
提供對建筑材料的入庫、出庫、以及盤點管理。每筆入庫材料發(fā)生的時間、數(shù)量、入庫人,以及入庫來源等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄;對每筆出庫材料發(fā)生的數(shù)量、應(yīng)用項目、領(lǐng)用人、發(fā)生時間等進(jìn)行詳細(xì)記錄;支持退庫處理;提供預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫存管理人員進(jìn)入系統(tǒng),出現(xiàn)建筑材料余量不足時,發(fā)出預(yù)警信息;支持庫存的查詢統(tǒng)計以及報表的生成。
 

2.3成本核算自動化
針對每一個建筑項目,收支明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)的記錄項目實施期間發(fā)生的每筆費用例如人工費、材料費、機(jī)械費、招待費、差旅費以及其他費用進(jìn)行詳細(xì)的記錄,支持統(tǒng)計查詢以及報表生成功能;對項目實施過程中所使用的建筑材料的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在報表上進(jìn)行反映。
　提供各種帳務(wù)處理查詢篩選功能，可以按照科目級別、科目范圍進(jìn)行查詢，提供多欄賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項目分析等，并且輸出格式優(yōu)化美觀。
 

2.4支持移動辦公
考慮移動終端屏幕尺寸的大小以及用戶操作的簡潔性，將流程審批、日常管理、財務(wù)報表等功能遷移到手機(jī)上，并支持導(dǎo)航頁面，用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)就可以實現(xiàn)移動辦公。移動終端支持android、windows mobile、iphone手機(jī)操作系統(tǒng)。