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OA有效的權(quán)限管控為管理者提供了一個(gè)完美的視聽(tīng)空間
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如日常工作中經(jīng)常用到的會(huì)議登記,在OA系統(tǒng)中填寫會(huì)議申請(qǐng)單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。此外通過(guò)提供的協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用,如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等,從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。所謂權(quán)限的縱向管控指的是在流程審批等方面,流程流轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)周密的節(jié)點(diǎn)設(shè)置,等級(jí)分明,防止審批、批閱混亂而引發(fā)的糾紛。
例如,在OA系統(tǒng)中員工匯報(bào)查詢,領(lǐng)導(dǎo)或者有權(quán)限的人可以對(duì)全體員工的日志、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)等進(jìn)行查詢。而普通員工則只能看到自己的工作匯報(bào),文件批閱同樣如此。同時(shí),OA有效的權(quán)限管控為管理者提供了一個(gè)完美的視聽(tīng)空間,在流轉(zhuǎn)監(jiān)控中提供所有流程,有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面,從而直接了解基層員工實(shí)際情況,防止信息層層傳遞造成的失真現(xiàn)象。
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