OA辦公系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流，促進(jìn)溝通和團(tuán)結(jié)

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當(dāng)企業(yè)在引入OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)之后，首先需要的便是結(jié)合自身需求設(shè)定辦公自動(dòng)化流程，對(duì)相應(yīng)的管理人員設(shè)置權(quán)力等級(jí)并進(jìn)一步在實(shí)際辦公中進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化等。當(dāng)這些完成之后，可以給予企業(yè)中負(fù)責(zé)內(nèi)部文化建設(shè)的部門或人員相應(yīng)的權(quán)限，讓他們可以結(jié)合以下功能模塊，開展內(nèi)部文化建設(shè)工作。
使用OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流，促進(jìn)溝通和團(tuán)結(jié)
    通過OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可以開設(shè)的BBS即電子討論板或稱為內(nèi)部論壇功能模塊，使企業(yè)擁有一個(gè)向內(nèi)部員工提供交流的平臺(tái)，在這里可以結(jié)合自身的特色，對(duì)論壇的風(fēng)格、名稱以及各相應(yīng)的討論板塊進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，由相關(guān)的宣傳負(fù)責(zé)部門或人員負(fù)責(zé)論壇的維護(hù)，特別是內(nèi)容方面的組織構(gòu)建，通過開展各種線上活動(dòng)充分調(diào)動(dòng)員工參與討論，踴躍發(fā)言的積極性，從而使內(nèi)部員工可以利用這一平臺(tái)獲得更多交流機(jī)會(huì)，在促進(jìn)內(nèi)部交流，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的同時(shí)，還能讓企業(yè)更為及時(shí)和全面地了解員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)相關(guān)工作或部門的態(tài)度等。

OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的線上通知、活動(dòng)與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)相結(jié)合互為促進(jìn)
    企業(yè)為了構(gòu)建自身文化，往往會(huì)在企業(yè)內(nèi)部開展不同主題的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，包括但不限于內(nèi)部運(yùn)動(dòng)會(huì)、交流會(huì)、懇談會(huì)以及各種不同的比賽等，這些現(xiàn)場(chǎng)型活動(dòng)對(duì)于促進(jìn)員工內(nèi)部交流，在工作之外獲得更多溝通機(jī)會(huì)具有非常好的效果。為了進(jìn)一步發(fā)揮這些活動(dòng)的作用，增強(qiáng)其效果，企業(yè)可以利用已經(jīng)引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)，使線上與現(xiàn)實(shí)中活動(dòng)達(dá)到互動(dòng)，發(fā)揮彼此的獨(dú)特作用和魅力。例如在相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)開展之前和開展之后，由宣傳負(fù)責(zé)部門或人員在OA論壇或通知系統(tǒng)中對(duì)相應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行充分的開展動(dòng)員，激發(fā)員工的熱情和參與積極性，在活動(dòng)完成之后讓員工充分在OA論壇上參與討論，延續(xù)活動(dòng)帶來的良好效果。