如何在企業(yè)內(nèi)部推廣普及OA辦公系統(tǒng)？

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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)，如何選擇一款合適的OA辦公系統(tǒng)，如何在企業(yè)內(nèi)部推廣普及OA辦公系統(tǒng)，如何應(yīng)用實(shí)施好OA，這是所有需要OA的企業(yè)都在深思的問題。對(duì)于企事業(yè)單位來說，一款好的OA辦公系統(tǒng)，不一定是最貴的，但一定是最合適的。初期教育機(jī)構(gòu)信息化弊端存在以下問題：

1.共享問題，主要是安全性不高，信息冗余（資料重復(fù)），分類管理、權(quán)限劃分比較困難，搜索查找不易等。

2.多年來，教育機(jī)構(gòu)積累了大量的資料，有上級(jí)文件，本校規(guī)章制度，各學(xué)科的計(jì)劃總結(jié)，各科組、各老師的教案、試卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、論文等。有教育機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)討論的多媒體資料，如圖片、視頻攝像等等，不一一而論。這些資源存在著無管理、無分類、無劃定權(quán)限、無備份等問題。

3.教育機(jī)構(gòu)信息化應(yīng)用還很初級(jí)，停留在初級(jí)價(jià)段，教育機(jī)構(gòu)的各個(gè)工作人員一般會(huì)存在工作懶散，真正在工作的是很少的。好多時(shí)間被無謂的浪費(fèi)了，主要是缺少一個(gè)協(xié)作、合作化平臺(tái)將分散的各個(gè)點(diǎn)及功能聯(lián)系起來，形成一個(gè)共享、協(xié)作團(tuán)隊(duì)。

如果有了OA辦公系統(tǒng)及其相應(yīng)的平臺(tái)，如果信息化推廣比較好的話教育機(jī)構(gòu)絕大部分工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上完成，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公。
總而言之現(xiàn)有的教育機(jī)構(gòu)缺乏一個(gè)整合溝通，能將學(xué)校各方面的工作整合到一起，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，規(guī)范處理，權(quán)限劃分合理、使用方便、安全可靠的一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)。