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OA以協(xié)同方式保證外部信息以外至內(nèi)減少衰減
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工作中,我們可實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外的延伸,與供應(yīng)商、銷售渠道、服務(wù)商等上下游實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)運(yùn)作,管理延伸到跨組織的虛擬組織管理,實(shí)現(xiàn)協(xié)同價(jià)值的傳遞。OA辦公系統(tǒng)對(duì)外接觸的崗位設(shè)置“崗位郵箱”,如招聘、投訴、銷售信息等,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)外信息的采集和反饋,OA系統(tǒng)一旦接收到了相關(guān)信息,專人可以利用泛普軟件提供的獨(dú)特的“郵件轉(zhuǎn)協(xié)同”、“協(xié)同轉(zhuǎn)郵件”、“協(xié)同轉(zhuǎn)公告”等方式通過網(wǎng)絡(luò)快速地按照規(guī)范傳遞信息,并且將處理結(jié)果及時(shí)反饋給外部或發(fā)布到內(nèi)部。這樣快速把對(duì)外部信息的響應(yīng)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部協(xié)同,OA以協(xié)同方式保證外部信息以外至內(nèi)減少衰減,由下而上的信息呈報(bào),快速實(shí)現(xiàn)無衰減層層上報(bào),同時(shí)把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為向下的反饋和對(duì)外部的及時(shí)響應(yīng)。
綠色工作 協(xié)同增效
管理的本質(zhì)就是組織的協(xié)同工作過程,而協(xié)同工作效率的高低直接體現(xiàn)了組織執(zhí)行力的強(qiáng)弱,OA辦公系統(tǒng)有效解決組織協(xié)同工作的效率問題,就是抓住了組織行為管理效率的“源 ”和“本”。從而,達(dá)到綠色工作,協(xié)同增效的新境界。
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