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泛普OA辦公系統(tǒng)的工作流特點(diǎn):
OA工作流的概念
OA工作流就是業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化或自動(dòng)化。許多公司采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,工作效率非常低下,對于統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能則不能實(shí)現(xiàn)。而采用工作流軟件,使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單,會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了效率,實(shí)現(xiàn)了知識管理,提升了公司的核心競爭力。 更具體一點(diǎn)(或更接近我們程序設(shè)計(jì)人員)就是,我們根據(jù)工作需要制做了一人個(gè)表單,然后分配給幾個(gè)人按一個(gè)步驟來完成,我們可以控制每個(gè)人可以使用的表單元素,還可以隨時(shí)調(diào)整這個(gè)步驟。
泛普OA辦公系統(tǒng)的工作流特點(diǎn):
1、工作流就是多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作,簡單而言,就是幾個(gè)人按次序填寫同一張“表單”,填寫會(huì)簽意見和傳遞附件。
2、表單可以由軟件用戶自行設(shè)計(jì)(一般由管理員設(shè)計(jì)好)。
3、表單格式可以用網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或word等設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼到“表單智能設(shè)計(jì)器”中,再添加表單控件就可以了。
4、每個(gè)流程對應(yīng)一個(gè)表單,不同流程可以共用同一個(gè)表單。
5、流程分為固定流程和自由流程兩種,固定流程由固定步驟組成,用戶事先需定義好,自由流程無需定義流程步驟。
6、固定流程的每個(gè)步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟等信息。
7、固定流程第一個(gè)步驟設(shè)定的經(jīng)辦人,才有權(quán)新建該流程。
8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作,都可以通過工作查詢功能進(jìn)行查詢。
9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T,監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交下步或終止流程(自由流程),監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。
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