協(xié)同OA辦公系統(tǒng)基于三大基本思想體系

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協(xié)作：要實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)作，首先需要突破物理邊界和組織邊界，讓處于不同的地理位置，不同組織的人員可以進(jìn)行無障礙的溝通;其次，需要對整個(gè)的協(xié)作進(jìn)行管理，讓協(xié)作的對象為共同目標(biāo)而進(jìn)行一致性的、協(xié)調(diào)的動作，對協(xié)作過程進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)整，對協(xié)作產(chǎn)生的信息進(jìn)行完整的保留，并以知識的方式進(jìn)行再利用;第三，由于協(xié)作發(fā)生在企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中，因此還需要一定的應(yīng)用廣度來支持對其的管理。在傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)中，協(xié)作往往是淺層次的，郵件、BBS、即時(shí)聊天工具、工作流程等雖然可以實(shí)現(xiàn)一部分的協(xié)作，然而它們的涵蓋面十分有限，溝通的內(nèi)容零散，之后也很難對其結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的整理。而在協(xié)同OA中，由于各種資源之間的屏障被打破，因而這樣的協(xié)作可以貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)并容易得到集中的管理。如OA協(xié)作的內(nèi)容可以是企業(yè)積累的各種知識文檔，項(xiàng)目進(jìn)展中的某個(gè)任務(wù)，或是企業(yè)的一個(gè)合同會簽流程，一種需要分配的物資;協(xié)作的對象可以是一人對一人，或多人對多人，可以發(fā)生在企業(yè)同一部門員工之間，也可以發(fā)生在跨部門員工之間，還可以是不同企業(yè)，企業(yè)與客戶或合作伙伴之間的協(xié)作;協(xié)作的方式可以是知識文檔、主題討論區(qū)、網(wǎng)上會議、即時(shí)聊天、任務(wù)分配等。同時(shí)，協(xié)作的過程和結(jié)果可以得到很好的記錄，并最終形成知識體系的一部分。
　　總結(jié)來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)基于三大基本思想體系，在"關(guān)聯(lián)"、"深化"和"協(xié)作"方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用，把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合，從而給"辦公自動化"帶來了更高層面的價(jià)值。