重慶泛普OA對項(xiàng)目進(jìn)行了比較全面的客戶化配置

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重慶泛普OA軟件在實(shí)施階段
建立項(xiàng)目推動力量，驗(yàn)證產(chǎn)品細(xì)節(jié)與應(yīng)用需求的符合性。集中少數(shù)骨干快速掌握系統(tǒng)和推廣方法，防止系統(tǒng)全面鋪開造成的風(fēng)險(xiǎn)和學(xué)習(xí)進(jìn)度造成的進(jìn)度拖延。
本階段新舊系統(tǒng)并行，培養(yǎng)內(nèi)部實(shí)施輔導(dǎo)人員，指導(dǎo)其它普通操作人員學(xué)習(xí)使用，化解了組織難度。
1 檢查項(xiàng)
檢查項(xiàng) 關(guān)閉條件
1）系統(tǒng)安裝完成 產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢
2）基本配置表 客戶已經(jīng)提供基本配置表
3）客戶方動員 已經(jīng)進(jìn)行內(nèi)部動員，全體員工，特別是業(yè)務(wù)骨干已經(jīng)明確項(xiàng)目啟動后的要求及職責(zé)
4）制度保障 客戶方已經(jīng)制度并頒布保障辦公信息管理平臺系統(tǒng)正常運(yùn)行和推廣相關(guān)的管理制度，執(zhí)行并檢查
5）時(shí)間安排 客戶方對各項(xiàng)活動的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了確認(rèn)，并能按節(jié)點(diǎn)要求提供資源，保證活動達(dá)成預(yù)期成果
6）初始數(shù)據(jù) 各數(shù)據(jù)表格、基本流程圖已經(jīng)提供
7）培訓(xùn)考核計(jì)劃 培訓(xùn)計(jì)劃已經(jīng)排定并已經(jīng)雙方確認(rèn)

2 活動
活動名稱 活動內(nèi)容 參與人員
OA系統(tǒng)環(huán)境檢查 檢查系統(tǒng)環(huán)境是否符合要求 實(shí)施工程師，客戶方系統(tǒng)管理員
提交配置表，流程 客戶方按要求提供相關(guān)的模塊配置表，相應(yīng)的管理流程 客戶方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人員
配置表，流程檢查 檢查客戶方提供相關(guān)的配置表和流程的完整性和合理性 雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人員
配置系統(tǒng)
設(shè)置流程 按照已經(jīng)確認(rèn)的配置和流程進(jìn)行設(shè)置 用戶方系統(tǒng)管理員，實(shí)施工程師
部門骨干培訓(xùn) 讓各部門主管人員了解系統(tǒng)的主要功能，了解如何配合實(shí)施 各部門經(jīng)理及骨干
最終用戶培訓(xùn) 對所有系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn) 實(shí)施工程師
管理層培訓(xùn) 對公司管理層人員進(jìn)行培訓(xùn) 實(shí)施工程師
啟動試運(yùn)行 通告全公司啟動全面試運(yùn)行 用戶方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
差異分析和改進(jìn) 通過收集意見和建議，對系統(tǒng)運(yùn)行效果進(jìn)行分析，落實(shí)改進(jìn) 實(shí)施方，客戶方
3 成果
成果名稱 成果描述
系統(tǒng)配置 對泛普OA系統(tǒng)進(jìn)行了比較全面的客戶化的配置
流程設(shè)置 基本在系統(tǒng)上模擬了符合客戶情況的流程
骨干培訓(xùn) 培訓(xùn)了一批骨干人員， 成為推行的“種子”
掌握操作技能 培訓(xùn)了管理層和一般操作人員，基本掌握操作技能
功能應(yīng)用 所有人員均開始了完整的功能應(yīng)用
可用的系統(tǒng) 根據(jù)試運(yùn)行階段的差異分析，對系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)配置，達(dá)到可用