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完善與執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度有非常密切的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施離不開有效的管理制度。首先,供電公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的要求重新制定或修改有關(guān)財(cái)務(wù)制度,調(diào)整財(cái)務(wù)工作流程、確定財(cái)務(wù)權(quán)限;其次,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正式運(yùn)行以后,制定詳細(xì)操作規(guī)章;再次,應(yīng)由相關(guān)監(jiān)督管理部門對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和抽查,及時(shí)進(jìn)行反饋和進(jìn)一步的修訂和完善。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
結(jié)合供電企業(yè)實(shí)際情況,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)為3級(jí)管理體系: 第一級(jí)為企業(yè)系統(tǒng)指導(dǎo)委員會(huì), 由企業(yè)一把手、主要業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和各二級(jí)單位一把手、咨詢公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)總協(xié)調(diào)人組成; 第二級(jí)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施工作組,由具體管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(公司副總經(jīng)理以上)、財(cái)務(wù)部門和二級(jí)單位的負(fù)責(zé)人、企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室、咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理、變革管理組組成;第三級(jí)為財(cái)務(wù)部門功能小組。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)人員的配備,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全面、順利實(shí)施。
重視員工培訓(xùn),加強(qiáng)人才培養(yǎng)
供電企業(yè)應(yīng)該在系統(tǒng)實(shí)施的全過程中有計(jì)劃、有步驟地通過人員培訓(xùn),創(chuàng)建系統(tǒng)下高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn), 從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都應(yīng)該貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識(shí),提升管理理念和技術(shù)技能。
結(jié)論
不僅僅是一套軟件系統(tǒng)、一個(gè)信息工具,更是一種管理方式的變革,一種管理思想的轉(zhuǎn)變和理念的更新。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想和管理手段實(shí)現(xiàn)的承載體,也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。隨著的全面推廣和深化應(yīng)用, 作為系統(tǒng)核心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將在供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者分析輔助決策方面發(fā)揮更重大的支持作用,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的保障。
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