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民營企業(yè)薪酬支付的管理秘訣
薪酬支付方面的實(shí)踐近年來一直在發(fā)生著變化,但為什么要關(guān)注這方面的最佳實(shí)踐?如同薪酬本身一樣,這都是跟錢相關(guān)的問題。根據(jù)現(xiàn)有對標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,凡能改進(jìn)薪酬支付流程的企業(yè),都能通過削減流程成本、減少謬誤、減少短付與超額支付并解決其他相關(guān)問題而節(jié)省大量支出。
總結(jié)出了以下一些秘訣,供老板在為員工支付薪酬的時候參考:
1、配合員工的喜好。績效管理顧問艾倫建議管理者設(shè)計一份問卷,調(diào)查員工的喜好。
2、配合員工達(dá)成的業(yè)績。工作性質(zhì)不同以及價值的不同要求你用不同的薪酬支付手段。
3、抓住適當(dāng)時機(jī),把獎勵的理由表達(dá)得明確無誤。
4、讓員工參與薪酬方案的設(shè)計與推動。
5、讓薪酬支付的手段與花樣不斷翻新,給員工以不斷的驚喜。
6、保持薪酬支付方案公開而富有彈性。
7、薪酬支付的方式要與公司的經(jīng)營理念相符合。
8、合理地拉開薪酬支付水平的檔次。
9、因人而異選擇薪酬支付的頻率與內(nèi)容。
青年員工的薪酬支付秘訣
彈性的工作時間會受到青年的歡迎,獎勵休假是薪酬菜單中青年"點(diǎn)擊率"較高的一道菜。
在員工剛進(jìn)入公司的半年里,總裁或高級主管應(yīng)該接見他們,與他們談心,在必要的時候設(shè)立"在職訓(xùn)練最佳獎"、"員工成長最佳獎"等。
隨時準(zhǔn)備獎勵青年員工積極進(jìn)取表現(xiàn),不斷地給他們以驚喜。一位服務(wù)公司的人力資源主管時常會給新進(jìn)員工以不斷的驚喜,比如"你的表現(xiàn)很好!"的精美卡片會不時地出現(xiàn)在員工的桌子上;送給員工的男朋友或女朋友以鮮花稱贊他的杰出表現(xiàn);本來應(yīng)該開例會的時候,帶員工們?nèi)ワ柌鸵活D。
即使員工要提出辭職,也許你已經(jīng)知道他準(zhǔn)備跳槽到你的競爭對手那里,除了盡量挽留他外,你應(yīng)該表彰他在本公司的優(yōu)秀工作還應(yīng)該慷慨地結(jié)清工資甚至超出他應(yīng)得的數(shù)額。
設(shè)立冒險工資,讓那些敢于冒險的員工自己異于尋常的目標(biāo),并確定相應(yīng)的冒險工資,并且你應(yīng)該不斷地幫助他達(dá)成目標(biāo)。
妥善處理員工的加薪要求,如果不能給予加薪,你也應(yīng)該考慮其他的獎賞方案。
除了給予杰出員工以高額的薪水外,你也會不時地將自己的象征與地位的汽車交年輕員工玩兩天。
在薪方案里,你應(yīng)該給予年輕員工以更多培訓(xùn)或?qū)W習(xí)機(jī)會,如果可能,這些培訓(xùn)費(fèi)用全由公司支付。
怎樣防止工資總額上揚(yáng)
如何有效控制工資總額上揚(yáng)的方式呢?
首先,變直接支付為間接支付。假如企業(yè)將伙食津貼每月直接支付給個人,則必須計入工資總額;如果企業(yè)提供免費(fèi)午餐,則可從"集體福利費(fèi)"列支而不必計入工資總額。同樣,可將上下班交通補(bǔ)貼用提供免費(fèi)班車或無價值乘車證的方式解決。此外,購買必要的各類商業(yè)補(bǔ)充保險特別是可退保的商業(yè)保險等,也是切實(shí)可行的變直接支付為間接支付的辦法。
其次,盡量聘用離退休人員、兼職人員及外單位離崗(下崗、待崗、內(nèi)退等)職工。充分使用社會可供勞動力資源,是將勞動力成本壓縮到最低的有效方法。而且,在使用上述人員時,可盡量采取計時或計件工資,如鐘點(diǎn)秘書等。
其三,充分共享社會資源,盡量將所聘人員數(shù)壓到最低。如打字、文印等工作,應(yīng)盡可能利用打字文印社,清潔工作可充分利用清潔公司等。目前,越來越多的企業(yè)開始精簡人事部、行政部、財務(wù)部等管理層人員,取而代之的是由人事咨詢公司、企業(yè)服務(wù)公司、財務(wù)咨詢公司提供專業(yè)服務(wù)。仔細(xì)測算一下,可以發(fā)現(xiàn),這種做法所支付的費(fèi)用大大低于勞動力成本,更何況勞動力的增加還會引發(fā)管理者增加,進(jìn)而導(dǎo)致工資總額的上揚(yáng)。
其四,有條件的企業(yè)可試行企業(yè)職工持股(ESOP),從而變直接支付年終獎金為向企業(yè)職工支付企業(yè)股票和債券股息(包括股金分紅),因?yàn)檫@類費(fèi)用也明確規(guī)定不列入工資總額。
以上所介紹的就是關(guān)于薪酬支付問題的幾點(diǎn)看法,其實(shí)每個企業(yè)的管理均有自己的特色,根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)制定出最適合企業(yè)的薪酬支付體系,才能更利于企業(yè)的管理。
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