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酒店主動型管理者的七大評比標準
? ? ? ?作為酒店總經(jīng)理,總是希望自己的部屬能夠在酒店的既定戰(zhàn)略目標下勤奮思考主動工作,這樣才不至于酒店總經(jīng)理事必躬親,這樣的酒店才是具有執(zhí)行力的酒店.但是在酒店的日常運作及管理中,常常會有這樣或那樣的矛盾,酒店總經(jīng)理認為部門經(jīng)理不夠主動,很多事情需要上級去提示,指導(dǎo)、詢問甚至是批評:而部門經(jīng)理則認為自己已經(jīng)很主動了,偶爾問題只是疏忽,甚至是因為自己工作權(quán)限的關(guān)系,不能算是不主動。
? ? ? 那么,這樣的矛盾該怎樣來調(diào)和呢?在此,提出7條標準,給酒店管理者參考,衡量一下到底我們的部門經(jīng)理是否主動。
? ? ? 時刻考慮工作中的不足。這是衡量一個部門經(jīng)理是否主動的基本標準。一個自大的人是永遠不可能主動的。作為酒店的部門經(jīng)理,手下一般有幾個甚至幾十個的員工,平時也會聽到員工的奉承話,因而部門經(jīng)理們也就容易自我感覺良好。自己一個部門的事能夠做得很好,沒有什么不足,也無順改進,平時也就不會考慮工作中有哪些不足,對管理中的問題熟視無睹。也就談為上去改進,創(chuàng)造新效益了。很多部門經(jīng)理往往只注意到工作的安排,很少去檢查工作落實情況,也不與員工進行交流,溝通,發(fā)現(xiàn)其工作方法,工作模式、工作態(tài)度等不足,以客房部經(jīng)理為例,他們通常是把工作分派給領(lǐng)班,而后再由領(lǐng)班分派給每個服務(wù)員。服務(wù)員只要在規(guī)定的時間內(nèi)做好規(guī)定數(shù)量的客房。就是完成任務(wù)。經(jīng)理們也就不會找他的麻煩。但事實上,員工經(jīng)常會因為安排的任務(wù)過多而偷工減料,打掃客房一塊抹布抹到底,既洗杯子又擦馬桶,使得客房的衛(wèi)生沒有保障日積月累,酒店的服務(wù)質(zhì)量得不到保證,酒店的生意也就受到影響。
發(fā)現(xiàn)工作中問題主動協(xié)調(diào)并提出解決的方案。在酒店工作中我們經(jīng)常會遇到有的事情牽涉到酒店的多個部門,而問題處理也不能是一個人說了算,按照一般的邏輯,遇到此類事情要有酒店上一級別的領(lǐng)導(dǎo)來解決,但是酒店行業(yè)是一個特殊的行業(yè),當(dāng)遇到問題的時候,如果不及時解決而是按照正常程序嚴辦 ,恐怕客人早就要投訴了。酒店服務(wù)中,我們常浞進要推行團隊精神,遇到問題要求我們的服務(wù)員實行“首位負責(zé)制”即客人第一個找到誰,那個人就必須幫助解決。對服務(wù)員尚且如此要求,我們的部門經(jīng)理們就更加有不可推卸的責(zé)任了。即使不是你一個部門事情,也需要將它當(dāng)作你部門的事情來對待,解決。保證顧客滿意,維護酒店形象,我們部門經(jīng)理經(jīng)常會遇到完全不在自己權(quán)限范圍之內(nèi)的事情,需要上級領(lǐng)導(dǎo)直接干預(yù)才能將問題解決,此時,有很多的部門經(jīng)理就會置若罔聞,視而不見,通常的態(tài)度是“事不關(guān)己高高掛起。但是,作為一個主動型的中層往往會將問題仔細考慮,并提出合理的建議,將酒店的事情看成是自己的事情,甚至直接將建議寫成書面材料,遞交給上一級的主管,這就是主動和非主動的差別。在這種情況下,即使中層的建議沒有得到上頭的重視或被采納,但是一般也會級酒店的最高領(lǐng)導(dǎo)留下一個好印象,認為自己的手下在積極的工作。
遇到上級批評時,不能將責(zé)任歸于自己的原任或下屬。酒店的中層經(jīng)常會遇到上級的批評,而事情往入開門七件事不是因為自己做錯了,而是因為按照老路子,沒有創(chuàng)新。碰到些類的情況,我們的部門經(jīng)理通常是振振有詞-----原任一直是這樣干的。但是,他們沒有仔細想過為什么原來用別人而現(xiàn)在用自己,這就是對自己的希望。希望能將工作做得更好。如果所有的事都按照原來的方式進行,那么酒店換部門經(jīng)理也就沒有什么意義了。每一個部門經(jīng)理應(yīng)該有屬于自己的獨特處事方式,這樣才能不斷為酒店注入新的活力。而我們酒店通常實行輪崗制就是要達到破除陋習(xí),不斷創(chuàng)新,找到最適合酒店的發(fā)展方式。我們的部門經(jīng)理在接手一個新職務(wù)時,或許在開始的一段時間延續(xù)舊有的方法。這有利于保持酒店產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。但是過段時間,就必須有所修正,以保證工作的有效活力。
在酒店我們經(jīng)常會碰到客人的投訴,有的甚至?xí)苯由显V到總經(jīng)理。當(dāng)事情算是完畢后,總經(jīng)理一般會追究事情的原委,而有的中層就將責(zé)任歸到員工的頭上,一句話:都是某某惹的禍!以餐飲投訴來講,客人投訴一般是由于菜肴工服務(wù)質(zhì)量不好,沒有達到他們的預(yù)期,服務(wù)員是他們第一個找到的對象 ,而服務(wù)員在處理這方面問題的時候,容易受到其權(quán)限,服務(wù)技能、相關(guān)專業(yè)知識,服務(wù)態(tài)度等的制約,所以也很難將客人的問題解決妥當(dāng),往往會造成客人不滿的情緒加劇,形成難以收拾的局面。此時我們餐廳的主管或是部門經(jīng)理就有責(zé)任馬上站出來 ,解決問題消除客人的不滿,將大事化小,小事化了。當(dāng)然,也會有部門經(jīng)理都解決不好的問題直到總經(jīng)理出面才達到真正的圓滿,問題是直到此種局面出現(xiàn)才能了局,本身就是問題。
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