怎樣開會101招

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《怎樣開會101招》核心簡介（資料來源：臺灣萬里機(jī)構(gòu)）
　　
　　 會議是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)，全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人，《會議》一書有助于你改進(jìn)開會能力，使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議，從最基本的準(zhǔn)備到合理安排座位，到最后閉會。全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達(dá)到目的的信息。而自我評估練習(xí)則使你能常規(guī)地評價圖標(biāo)你的進(jìn)步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會議的信心增加，能力提高。
　
　　
　　●使會議開得卓有成效
　　
　　
　　
　　開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，并且要開得簡短有效。
　　
　　
　　
　　1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
　　
　　
　　
　　2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。
　　
　　
　　
　　3.要認(rèn)真考慮，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功。
　　
　　
　　
　　4.要考慮：如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。
　　
　　
　　
　　5.請記住，上級主管參加會議會抑制討論。
　　
　　
　　
　　6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕松。
　　
　　
　　
　　7.要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。
　　
　　
　　
　　8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。
　　
　　
　　
　　9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
　　
　　
　　
　　10.信息要加以選擇，避免過多。
　　
　　
　　
　　11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
　　
　　
　　
　　12.通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。
　　
　　
　　
　　13.電話會議上發(fā)言時要重復(fù)你自己的姓名。
　　
　　
　　
　　14.仔細(xì)考慮你要召開的會議的類型。
　　
　　
　　
　　15.會議要盡可能小，以免分散注意力。
　　
　　
　　
　　16.在容易看見的位置上放一個表或鐘，以便掌握時間。
　　
　　
　　
　　17.凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。
　　
　　
　　
　　18.會前先拉幾個盟友。
　　
　　
　　
　　19.開會前必須確信一定能達(dá)到會議目的。
　　
　　
　　
　　20.只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　●會議準(zhǔn)備
　　
　　
　　
　　為準(zhǔn)備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c前來參加會議，并確認(rèn)他們能作出正確的決定。
　　
　　
　　
　　21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
　　
　　
　　
　　22.決定開會時間前要先考慮交通時間。
　　
　　
　　
　　23.如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會議。
　　
　　
　　
　　24.在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。
　　
　　
　　
　　25.要避免在低效能時間開會，如午餐剛結(jié)束后。
　　
　　
　　
　　26.任何議程變動都必須通知主持人。
　　
　　
　　
　　27.議程要盡可能短小簡單。
　　
　　
　　
　　28.盡量將議程限制于一頁紙上。
　　
　　
　　
　　29.最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。
　　
　　
　　
　　30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
　　
　　
　　
　　31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設(shè)施。
　　
　　
　　
　　32.必須將電話轉(zhuǎn)移出會場。
　　
　　
　　
　　33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。
　　
　　
　　
　　34.要求你的后勤人員核實會場當(dāng)?shù)毓步煌ǖ木€路站點、運行時刻表和季節(jié)變化。
　　
　　
　　
　　35.要找個確保沒有干擾的會場。
　　
　　
　　
　　36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。
　　
　　
　　
　　37.使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。
　　
　　
　　
　　38.務(wù)必使全體與會者既能看見又能被看見。
　　
　　
　　
　　39.座位之間應(yīng)有一臂長的間隔。
　　
　　
　　
　　40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。
　　
　　
　　
　　41.要求與會者關(guān)閉移動電話和傳呼機(jī)。
　　
　　
　　
　　42.不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。
　　
　　
　　
　　43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
　　
　　
　　
　　44.要謹(jǐn)防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
　　
　　
　　
　　45.要確保特殊飲食在需要時能有供應(yīng)。
　　
　　
　　
　　46.會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。
　　
　　 　
　　
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