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如何開好班前會(huì)
? ? ? ? ?召開班前會(huì)是我們酒店管理工作中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。它關(guān)系著我們工作的方方面面,因此,堅(jiān)持開好班前會(huì)可以使我們?nèi)粘5墓芾砉ぷ鞲蛹?xì)致和全面,提高管理水平和管理質(zhì)量,是搞好加盟店各部門工作的基本保證。
? ? ? ?班前會(huì)的目的是為了更好的傳達(dá)管理信息,加強(qiáng)人員之間的溝通交流,增強(qiáng)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,提高工作質(zhì)量與效率,使每位員工每天都能輕松高效的工作、快樂的工作,最終逐步實(shí)現(xiàn)快樂“在工作中享受人生”的境界。
班前會(huì)的召開標(biāo)志著當(dāng)日/當(dāng)班工作的開始,提示每位員工已進(jìn)入工作崗位,自己的儀表、語言、行動(dòng)和操作都要符合酒店和崗位的要求。
一、保證班前會(huì)質(zhì)量要注意的四個(gè)環(huán)節(jié)。
1.會(huì)前準(zhǔn)備:
1-1、準(zhǔn)備一個(gè)班前會(huì)專用記錄本;
1-2、把要講的內(nèi)容寫成提綱、打好腹稿、準(zhǔn)備一個(gè)小故事或案例更好,這樣會(huì)使班前會(huì)的變得生動(dòng)、活潑;;
1-3、批評(píng)員工要有憑有據(jù)調(diào)查好,會(huì)前做好當(dāng)事員工的思想工作;
?2.會(huì)中實(shí)施:
2-1、上級(jí)要求,規(guī)章制度、指示應(yīng)如實(shí)傳達(dá),執(zhí)行的要求及標(biāo)準(zhǔn)要講明白,講透徹,講具體,使每位員工清楚的掌握。
2-2、對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,對產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行分析,提出解決的方法和改進(jìn)的措施,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2-3、對待員工一視同仁,講評(píng)工作對事不對人。以表揚(yáng)與肯定為主,提出批評(píng)時(shí)要先肯定成績再指出不足。從幫助員工的角度出發(fā),可以用表揚(yáng)別人的方法來暗示批評(píng)。既要敢說敢講,又要留有余地,便于講錯(cuò)時(shí)改正。
?3、會(huì)后記錄:
3-1、對會(huì)議情況進(jìn)行分析評(píng)估。
3-2、當(dāng)日當(dāng)班負(fù)責(zé)人做好《班前會(huì)會(huì)議記錄》以備酒店或部門隨時(shí)進(jìn)行檢查。
3-3、非當(dāng)班及未參加當(dāng)日班前會(huì)的所有人員須認(rèn)真閱讀《班前會(huì)會(huì)議記錄》,并
簽字確認(rèn)。
?4.會(huì)后落實(shí):
4-1、對當(dāng)日當(dāng)班布置工作的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,嚴(yán)格監(jiān)控,布置的工作必須落實(shí)。
4-2、對受到表揚(yáng)的員工,要注意自滿情緒。
4-3、對受到批評(píng)的員工,要注意觀察他的改進(jìn)情況,及時(shí)表揚(yáng)、鼓勵(lì)。對有些員工會(huì)后進(jìn)行批評(píng)幫助效果更好。
4-4、檢查班前會(huì)布置工作的落實(shí)情況,做好記錄,在以后的班組會(huì)上再講,講過的事情必須落實(shí)。
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二、班前會(huì)形式和內(nèi)容:
1、主持人準(zhǔn)備:由團(tuán)隊(duì)每位成員輪流制,由每位員工輪流負(fù)責(zé)主持當(dāng)日班前會(huì)和“每日一學(xué)”準(zhǔn)備工作。
2、主持人準(zhǔn)備時(shí)間:前一工作日下午下班前 10 分鐘。
3、班前會(huì)實(shí)施時(shí)間:15~25 分鐘。
4、參與人員:當(dāng)日當(dāng)班全體人員。
5、班前會(huì)主題:
5-1、每日一學(xué)(時(shí)間:5分鐘)
5-2、昨天的記憶(時(shí)間:3分鐘)
5-3、總結(jié)昨天,忘記昨天,開始今天 (時(shí)間 5分鐘)
5-4、今日重點(diǎn)工作任務(wù)(時(shí)間5分鐘)
5-5、感恩一分鐘 (時(shí)間:1分鐘)
5-6、舞蹈(時(shí)間:3分鐘)
5-7、高喊口號(hào)、擊掌/握手 (時(shí)間:1分鐘)
5-8、解散。
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