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為什么說引進OA辦公系統(tǒng)是一種投資?
為什么要了解OA辦公系統(tǒng)廠商的發(fā)展經(jīng)歷?
如中小企業(yè)的壽命一樣,OA行業(yè)的生命期也是比較短暫的,每年都會有一些新生力量,但同時也會有一些消亡,整個行業(yè)的平均壽命在3年左右,經(jīng)過三年的歷練,企業(yè)通常會進入發(fā)展的上升期,接下來三年企業(yè)則會進入發(fā)展的瓶頸期,所以有不少企業(yè)很難熬得住這段時間的歷練,不幸在危險期中夭亡。城池失火,池魚遭殃,其用戶必然要受到牽累。
所以,專家建議如果企業(yè)要選擇OA產(chǎn)品,應該選擇度過7年之后還處于蓬勃發(fā)展期的企業(yè),因為至少這家廠商陪伴很多企業(yè)走過了7年有余,有了一定的積累,如果這個企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建生存發(fā)展過了第10個年頭,那么就更應該成為第一梯隊的招標備選對象了。
為什么說引進OA辦公系統(tǒng)是一種投資?
OA在越來越多的人頭腦中已經(jīng)開始有了模糊的印象:郵件收發(fā)系統(tǒng)、打卡器、文件審批工具、公司公告欄、移動辦公……事實上,OA系統(tǒng)的作用和價值遠大于現(xiàn)在大多數(shù)人對它的認識。Office Automation 簡稱OA。從最原始的意義可以看出OA是將所有辦公都帶入自動化的一種方式。OA要提供給企業(yè)的不單是辦事流程的電子化,更是從IT的思想上提供給企業(yè)管理方式的升級。許多企業(yè)看到OA就覺得這是一項很大的投入。實際上它給企業(yè)能帶來的收益遠比投入要大的多,它是一項投資,不是單純的消費。管理優(yōu)化升級是從企業(yè)內部的辦事流程到費用管控到客戶管理全面的企業(yè)運作信息整合。企業(yè)能從中得到的人力成本的節(jié)約,工作效率的提高,業(yè)務成交率的提高等收益自是不言而喻的。
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