OA辦公系統(tǒng)與ERP的應用范圍及關系解剖

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　　很多人對OA辦公系統(tǒng)多少有些誤解，其中有一部分人認為OA辦公系統(tǒng)及其簡單，完全可以從屬于ERP或其他系統(tǒng)。有這種想法其實并沒有對OA辦公系統(tǒng)的用戶及核心功能進行基本了解。本文將從一下幾個角度闡釋OA是完全獨立且不可替代的辦公系統(tǒng)。

　　1、使用范圍不重疊

　　OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關系。

　　事實上，OA的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，所以OA辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結構，這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。

　　作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息都匯總到管理層門戶，同時管理層也可以通過宏觀數(shù)據(jù)監(jiān)控和查詢到微觀數(shù)據(jù)。

　　2、核心功能不相干

　　因為企業(yè)人與人之間的協(xié)同是需要流程來規(guī)范，所以OA的核心是以人資為核心(人力資源主要是進行權限和安全體系的控制)，以工作流為血脈的核心平臺，在該平臺上再搭建其他的應用功能模塊。從泛普軟件(keekorok-lodge.com)等主流OA廠商的表現(xiàn)來看，OA現(xiàn)在的發(fā)展趨勢是成為協(xié)同管理平臺，作為管控內(nèi)部資源和外部信息交流的平臺與ERP構成了企業(yè)信息化的基石。

　　3、管理思想迥異

　　OA的發(fā)展思路和管理思想與ERP大不一樣，ERP主要注重物料、物流、資金管理，以結果為導向。OA注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務，更由于基礎事務的相對易變性，所以OA強調(diào)靈活性和協(xié)同性。

　　OA與ERP、財務軟件并稱三大管理軟件，無論從定義、實質(zhì)、內(nèi)容、外延、價值等等方面都是各具特色的，且隨著OA辦公系統(tǒng)的擴展集成性的加強，已經(jīng)實現(xiàn)了與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成，以平臺化的新角色牢固在組織管理中的基礎地位。