Saas模式的OA辦公系統(tǒng)未來成應用主力軍

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　　近年來， SaaS模式軟件逐漸幫助中小企業(yè)邁入信息化時代，這種低成本的商業(yè)模式，能夠幫助企業(yè)搭建信息化管理平臺，推動中小企業(yè)及個人市場這一龐大消費群體。SaaS模式為管理軟件帶來的變革，讓傳統(tǒng)軟件成本高、不易升級維護的缺點得以打破，企業(yè)只需根據(jù)自身業(yè)務情況和規(guī)模定制所需資源，并根據(jù)所需資源進行支付，既解決了中小企業(yè)業(yè)務分散管理難度大的問題，又節(jié)省了企業(yè)購買軟件的資金，使得企業(yè)管理模式走向正規(guī)化、電子化。

　　對于管理軟件中應用最廣泛的協(xié)同OA管理系統(tǒng)，它是一款面向組織日常運作和管理的辦公系統(tǒng)，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能。基于SaaS的OA系統(tǒng)，打破了常規(guī)的購買模式，為企業(yè)帶來隨時、隨地、隨需的應用服務，幫助企業(yè)在云模式下搭建信息管理系統(tǒng)，解決日常辦公中如公出管理、文檔管理、請假管理、用印管理、財務審批等功能，提升標準化企業(yè)管理流程，打通業(yè)務鏈，消除信息孤島，提升內(nèi)部管理效率，提高外部客戶滿意度，從而提升企業(yè)的競爭力，提升業(yè)績水平。

　　在云計算模式推動下，很多傳統(tǒng)OA廠商開始轉(zhuǎn)型，基于云模式為OA產(chǎn)品帶來新的技術(shù)理念，如泛普軟件、泛微、致遠等紛紛進入SaaS領域 ，這把目標客戶更多的鎖定在中小企業(yè)，從高端市場轉(zhuǎn)型中小企業(yè)市場，專門定制出為中小企業(yè)而設計的OA系統(tǒng)，標準化、快速實施部署，支持企業(yè)發(fā)展變化的所需的業(yè)務建設。而更多的OA廠商也為了符合云計算大潮流，把OA產(chǎn)品貼上了云的標簽，為企業(yè)提供SaaS模式產(chǎn)品，不再是單一的產(chǎn)品打包出售，也為企業(yè)開辟了多種營銷模式。

　　然而SaaS模式不僅僅是一種應用技術(shù)，而是一種應用服務，它是基于云計算平臺之上開發(fā)的應用模式，SaaS實現(xiàn)了交付模式上的創(chuàng)新，傳統(tǒng)OA的最大特點是打破信息孤島、應用孤島和資源孤島，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。然而，傳統(tǒng)的OA軟件存在弊端，它的投入成本高，實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大，周期長，風險大;它的功能模塊相對固定，針對具體需求適應性不夠，也就是說，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說，它的擴展性差，周期長， 無法滿足企業(yè)成長需求，使用年限也不長;因此，企業(yè)對OA系統(tǒng)的應用出現(xiàn)了各種疑問，急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。

　　SaaS模式的OA系統(tǒng)采用租用模式，企業(yè)不需購置硬件設備，只要能連接網(wǎng)絡，即需即用， SaaS OA具有低成本、方便、標準化的特征，并且在使用中一鍵安裝，操作簡單，靈活易用，系統(tǒng)具備良好的擴展性和穩(wěn)定性。軟件可因需而變，隨需定制，企業(yè)使用年限相應也較長。SaaS OA實現(xiàn)的移動辦公，更是保證企業(yè)隨時隨地的辦公，大大提高了辦公效率?？梢?，SaaS OA選型 時最重要的是系統(tǒng)靈活操作性和穩(wěn)定性，這就取決于云計算平臺的技術(shù)價值，云計算提供商泛普軟件總經(jīng)理胡建表示，泛普軟件云計算平臺支持為租戶創(chuàng)建自己的SaaS系統(tǒng)，同時也提供流程集成、數(shù)據(jù)集成的基本框架及集成API，可實現(xiàn)租戶的SaaS系統(tǒng)和租戶的其它系統(tǒng)集成，因此泛普SaaS OA SaaS OA可持續(xù)、實時升級，用戶隨時都能夠享受到新的功能特性，它的按需付費，隨需擴展是企業(yè)在應用中實現(xiàn)信息化建設中主旨的核心所在，那就是省事省力、高效辦公。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)普及、帶寬提高、智能手機的普及、實用SaaS軟件在不斷涌現(xiàn)，這種功能強、標準化程度高、廉價的服務模式將快速普及。泛普軟件專注于PaaS和SaaS，在PaaS以其極高的軟硬件資源利用率、組件化用戶級按需組裝、多租戶和單組戶同時支持處于國內(nèi)領先水平;在SaaS方面，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)是做管理型SaaS的，國內(nèi)大多數(shù)管理型SaaS企業(yè)產(chǎn)品單一，基本上是都是CRM產(chǎn)品，泛普軟件提供的是一整套企業(yè)管理軟件，包括：OA、HR、CRM、PSS、UC、手機等應用，為企業(yè)的營銷、生產(chǎn)、人力、財務、采購提供全方位的管理支持，供企業(yè)自己去選擇適合自己的功能。

　　泛普SaaS OA的最大優(yōu)勢，就是具有動態(tài)隨需組裝的特性，用戶只需在功能池自選模塊組成應用系統(tǒng)，靈活易用，操作簡單，可以根據(jù)需求組成相應的系統(tǒng)，目前的中小企業(yè)發(fā)展很快，規(guī)模和業(yè)務都在不斷的擴大，泛普SaaS OA在使用過程中能夠隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展變化選用不同的SaaS模塊，符合了企業(yè)的業(yè)務需求，更適合中小企業(yè)應用，是中小企業(yè)又快又好的實現(xiàn)信息化的最好手段，也是中小企業(yè)選型OA的標準。目前，泛普SaaS OA提供了企業(yè)版、標準版、永久免費版，企業(yè)可根據(jù)需求選擇相應的模塊，隨需支付，不會因為多余的模塊有額外支出，也可日后進行功能擴張和升級維護，更好的加快了中小企業(yè)信息化進程。