OA辦公系統(tǒng)管理的組織架構(gòu)是怎樣的？

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重慶OA系統(tǒng)以先進管理理念和設計思想構(gòu)建的高端協(xié)同商務軟件為應用平臺，采用基于J2EE技術規(guī)范的三層B/S架構(gòu)分布式系統(tǒng),服務器端采用Lunix操作系統(tǒng)與Oracle數(shù)據(jù)庫，客戶端采用IE瀏覽器登錄，可對日常行政辦公信息、文件進行查閱、錄入、修改、傳遞與發(fā)布等。重慶泛普OA系統(tǒng)支持集團化分級授權管理，支持動態(tài)密碼安全認證，支持流程定制與文檔目錄個性設置，支持工作流程短信提醒與審批，支持電子簽章與數(shù)字簽名，支持傳真收發(fā)功能，支持信息分析與報表統(tǒng)計，還嵌套了OFFICE等日常辦公軟件，OA辦公管理系統(tǒng)能完全滿足日常行政辦公管理工作的需求。
　　　系統(tǒng)管理的組織架構(gòu)
　　　第五條  公司OA項目領導小組負責OA系統(tǒng)的領導與指導工作，由集團公司沈金榮董事長擔任組長，姜民勝總會計師擔任副組長，成員由公司各分管領導及所屬各單位負責人組成。
　　　第六條  公司OA項目領導小組下設OA項目管理辦公室，由公司辦公室主任倪國良同志兼任主任、計算機信息技術中心副主任朱海洋同志兼任副主任，成員由OA系統(tǒng)管理員和各部門、分廠OA關鍵用戶及各分支機構(gòu)OA責任人等組成。
　　　第七條  公司辦公室負責OA系統(tǒng)的組織、協(xié)調(diào)、考核、督辦工作，負責制定重慶OA系統(tǒng)的有關管理制度，實行嚴格管理和考核，確保OA系統(tǒng)規(guī)范、有序運行。
　　　公司辦公室設OA系統(tǒng)組織協(xié)調(diào)人員一名，負責日常工作的聯(lián)絡及OA系統(tǒng)門戶新聞的采編、通知公告的編撰、專題報道的組織、集中打印的處理、流程的督辦等相關工作。
　　　第八條  計算機信息技術中心負責具體實施和技術支持，結(jié)合企業(yè)信息化建設，制定OA系統(tǒng)建設方案并負責實施，負責OA系統(tǒng)日常運行的管理，加強OA系統(tǒng)安全維護，確保OA系統(tǒng)安全、高效運行。
　　　計算機信息技術中心設OA系統(tǒng)管理員4名，負責OA系統(tǒng)的運行與維護，負責組織開展對各部門、分廠OA關鍵用戶的操作技能培訓工作，以及對各分支機構(gòu)OA系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理培訓、技術指導工作。
　　　第九條  各分支機構(gòu)也要成立相應的OA項目領導機構(gòu)、項目管理機構(gòu)、系統(tǒng)使用考核機構(gòu)，至少要設立一名專職人員負責本機構(gòu)OA系統(tǒng)的組織協(xié)調(diào)、系統(tǒng)管理及運行維護工作；有條件的分支機構(gòu)應建立頂崗制度，安排兩名及以上人員進行維護，確保人員請假、流動時不影響系統(tǒng)的正常運行。上述人員名單及聯(lián)系方式等信息報公司辦公室備案，如有人員變動，應及時報告公司辦公室。
　　　第十條  公司總部各部門、分廠負責人為本單位的OA工作責任人，各分支機構(gòu)的辦公室主任(或OA項目管理負責人)為本機構(gòu)的OA工作責任人。
　　　公司總部各部門、分廠負責人，各分支機構(gòu)負責人及辦公室主任，各受控文件收文人（兼職公文管理員），均為集團公司所屬各單位的文件接收人。
　　　受控文件收文人負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作，如有人員變動，應及時報告公司辦公室。