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晟圖時代推出煤礦綜合業(yè)務協同辦公系統(tǒng),打破煤礦企業(yè)信息化應用孤島
由于行業(yè)發(fā)展歷史背景的因素,在信息化建設投入上煤炭行業(yè)相對其他傳統(tǒng)行業(yè)較少,尤其是管理信息化方面的建設、應用起步較晚、發(fā)展較慢。
目前,隨著煤礦企業(yè)在信息化建設上投入的不斷加大,在不同層次上已經建立了一些面向不同業(yè)務或者管理需求的計算機系統(tǒng)。例如,在井下作業(yè)環(huán)境監(jiān)測方面建設了煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng),在生產過程控制層建設了各種自動化控制系統(tǒng)等;在經營管理層建立了許多面向不同業(yè)務的應用軟件系統(tǒng),如煤礦安全管理系統(tǒng)、生產調度系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。一個礦上有多個系統(tǒng)的情況已經非常普遍,這些對于企業(yè)的生產與管理的正常運營起到了一定的支撐作用。
但是,由于缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,煤礦的各種業(yè)務管理系統(tǒng)存在建設分散,應用單一等問題,大部分系統(tǒng)多為部門級或專業(yè)性應用,且由于沒有開放的接口,系統(tǒng)之間存在無法實現數據共享、業(yè)務流程與管理流程不連貫等問題,而且業(yè)務系統(tǒng)間信息的多源性和不一致的情況更是大為普遍,最終導致了眾多信息孤島和應用孤島,從而使業(yè)務系統(tǒng)無法實現一個真正全面共享、應用連貫的有機體,這勢必會阻礙煤礦企業(yè)信息化建設的進程,也無法很好地與煤礦企業(yè)這樣一個連續(xù)運轉的整體協調一致地發(fā)展。
隨著煤礦企業(yè)信息化建設的不斷發(fā)展,辦公自動化管理也不再是簡單的公文收發(fā)、公文管理等行政辦公,而是需要為企業(yè)各方面提供有力支持的綜合管理。傳統(tǒng)的辦公自動化軟件包括郵件、消息、計劃、日程安排等個人辦公功能與會議管理、通知通告、公文流轉、新聞發(fā)布、車輛管理、圖書管理、檔案管理、客戶關系管理、文檔管理、人力資源管理等通用功能。這些功能已經無法滿足煤礦日常辦公的需要,而且割裂了日常的行政辦公和業(yè)務處理的關系。另外,由于煤礦作為采掘性行業(yè)企業(yè)的特殊性,保障安全生產是其核心的管理內容,安全生產管理、調度管理、生產技術管理、人力資源管理等,都因為行業(yè)的特殊性,使得其業(yè)務處理都與其他行業(yè)不同,這就造成了其系統(tǒng)的應用面、應用范圍、業(yè)務流程、操作方法都與通用的OA軟件中的功能不盡相同,因此,通用的OA系統(tǒng)對煤礦企業(yè)來講,“通用”亦即“無用”,已經不能完全滿足煤礦辦公和業(yè)務處理的需要。
晟圖時代公司深諳企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢,憑借十多年在煤礦信息化建設的經驗,創(chuàng)新性地推出面向煤礦企業(yè)的綜合業(yè)務協同辦公平臺―“三致”EIPOA。
“三致”EIPOA全面繼承了傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)(OA)的核心功能,并在此基礎上進行更深入的發(fā)展和延伸。在文檔檢索方面,提供更加智能的檢索、摘要、匹配及關聯功能;在工作流方面,除了不斷提高其靈活性之外,還將向兩端延伸,前端與門戶相接,而后端與其他的應用系統(tǒng)相接,實現多個系統(tǒng)的“連動”。在協同辦公上,我們將“即時通訊平臺”與各種業(yè)務處理功能結合起來,真正實現業(yè)務處理時的協同應用。
在業(yè)務功能上,我們針對煤礦用戶開發(fā)了特有的業(yè)務處理模塊,如安全管理、調度管理、生產技術管理、機電技術管理、質量標準化管理、礦務公開、工程管理、招標與合同管理、煤質管理等功能;在人力資源管理中,我們開發(fā)了符合煤礦實際應用的培訓管理、勞保管理、績效考核以及工資薪酬管理等模塊;我們將工作流程、即時消息平臺應用的各個業(yè)務功能里,實現了業(yè)務處理的流程化、協同化。
即時這樣,我們知道每個煤礦的管理模式及業(yè)務應用都有各自的特點,我們將在平臺產品化的基礎上,為每個煤礦企業(yè)提供個性化的定制服務,使得每個使用我們產品的客戶,能夠真正把業(yè)務協同辦公系統(tǒng)使用起來,這樣才能體現信息化為客戶帶來實實在在的好處。
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