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OA軟件的建議提案與日程安排介紹
OA建議提案
對人大建議件、政協(xié)提案件的管理,重慶OA軟件實現建議案提案件的登記、辦理、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計等功能,需要對人大代表、政協(xié)委員進行管理。建議案提案按界次進行分類。須實現與政府門戶網站、區(qū)政府信息公開平臺相關欄目的數據集成對接。
信息工作(采編)
信息采編主要用于各單位黨務、政務信息報送,信息刊物(簡報)發(fā)布。應提供信息報送、信息采編、刊物發(fā)布、信息考核以及查詢、統(tǒng)計等功能。
信息報送
通過各單位門戶,OA辦公系統(tǒng)可實現信息的填報,也就是信息報送工作。
信息采編
接收到各單位門戶報送的信息之后,可對信息進行加工,編制。
刊物發(fā)布
編制完成之后,通過流程審批的形式,形成刊物直接推送到相應的門戶上去。
統(tǒng)計查詢
對信息報送、信息采編、刊物發(fā)布等內容進行實時統(tǒng)計,并有各種緯度的查詢。
辦公管理
日程安排
重慶泛普OA軟件可建立個人日程安排、同時可按照時間分布展現日程,日程的建立與維護可與會議、領導交辦相銜接。
在我的計劃日程中可支持領導直接通過日程交辦任務、通過會議計劃、會議決議直接形成日程。
會議管理
實現對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后,由會議管理員進行會議安排,形成一周會議安排表,泛普OA系統(tǒng)自動向每位與會者發(fā)送會議詳細安排及主題通知。
集中展現本人需要參加的會議安排、會議紀要、會議報表,對于政府部門工作人員而言,最主要的會議工作,通過“會議中心”將所需要參加、會議資料、決議、執(zhí)行等數據統(tǒng)一推送至用戶桌面。
對單位內部的會議室信息進行有效的管理,包括對單位內部的各種會議場所的基本資料的登記,并可設定對應的管理人員,并對會議內的附加設施(如投影儀、網絡線路和電話等)進行
值班管理
可對在崗人員進行排班,構建排班應用。
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