OA辦公軟件特色和特點分析

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　　越來越多的企事業(yè)單位選擇使用OA辦公系統(tǒng)替代傳統(tǒng)辦公模式，工作更加規(guī)范、高效了，于是更多的單位開始啟動OA系統(tǒng)選型。被網(wǎng)友稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”泛普軟件(keekorok-lodge.com)的專家組為OA選型整理了以下方案。

　　從了解OA開始

　　OA被稱為辦公自動化系統(tǒng)，也叫做OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要處理流程管理、協(xié)同工作、公文管理、知識管理、人事管理、計劃管理等日常辦公基礎工作。隨著時代的進步和單位信息化建設的深入，當代OA還承擔起應用平臺的職能，通過擴展集成滿足企事業(yè)單位和政府機關統(tǒng)一管理和持續(xù)發(fā)展的需求。

　　你需要考量的產(chǎn)品特性

　　1、技術性：目前主流的OA系統(tǒng)均采用JAVA語言編寫，基于J2EE平臺，遵循SOA規(guī)范，能夠兼容各種數(shù)據(jù)庫、中間件和操作系統(tǒng)。

　　2、易用性：作為組織全員應用的基礎管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的易用性成為選型關鍵。泛普OA的客戶端無需安裝任何控件，無需對瀏覽器進行個性化設置，能夠吻合用戶過去的辦公習慣。在使用上，普通用戶無需培訓即可上手操作，界面邏輯清晰、層次分明、易懂易學。

　　3、易維護：日常維護是軟件產(chǎn)品的重要組成部分，而單純依靠軟件供應商來維護OA系統(tǒng)顯然不那么高效。客戶需要的是一個無需IT人員參與，業(yè)務部門可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門戶應用、菜單模塊的設計和修訂工作。

　　4、開放性：隨著OA系統(tǒng)的平臺角色越發(fā)突出，開放性成為OA系統(tǒng)選型的重點關注要素。開放性好的OA系統(tǒng)尅開放用戶自建表的表結構，開放各種定制開發(fā)入口，以方便用戶對系統(tǒng)進行個性化定制和業(yè)務系統(tǒng)集成。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(keekorok-lodge.com)率先實現(xiàn)了80%的代碼開源，居行業(yè)領先地位。

　　5、功能性：OA系統(tǒng)應該支持多數(shù)據(jù)源的整合，支持流程驅動業(yè)務的各種應用，甚至在OA系統(tǒng)底層具有BPM級別的圖形化流程設計器。

　　6、擴展性：支持無碼開發(fā)，普通用戶即可完成個性化功能模塊的定制開發(fā)，如值班管理、媒介管理、客戶管理、培訓管理等。

　　7、集成性：OA系統(tǒng)越來越多地去集成ERP、CRM、HR、BI、即時通訊、呼叫中心等各種業(yè)務系統(tǒng)，因此OA必須提供集成這些系統(tǒng)的標準、成熟的接口，實現(xiàn)無需開發(fā)完成門戶的嵌套、數(shù)據(jù)的共享和應用的關聯(lián)。

　　8、安全性：各行各業(yè)對信息安全的重視程度越來越高。OA系統(tǒng)除集成各種安全策略，實現(xiàn)登錄、傳輸、數(shù)據(jù)的安全外，還應對系統(tǒng)權限進行安全設置，比如“三權分立”的權限設置。

　　9、高性能：由于OA系統(tǒng)應用對象的廣泛性，所以應具備在各種環(huán)境下都能保持高性能的能力。比如OA系統(tǒng)采用標識數(shù)據(jù)、多層處理等策略，并全面支持負載均衡技術。

　　OA系統(tǒng)選型不是一個人的戰(zhàn)斗，也不是一個產(chǎn)品的戰(zhàn)斗，更不是一個功能的戰(zhàn)斗。OA選型中能夠有的放矢很好，但為了系統(tǒng)的持續(xù)應用，把握全局也很關鍵。