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[原創(chuàng)]IT服務年終總結(jié)1----我們的客(用)戶
IT服務外包在全球瘋狂蔓延的時候,國內(nèi)的IT服務外包還在不溫不火地走著。記得今夏參加過一次《決策》欄目的錄制,節(jié)目是以《服務為王》講述Dell進軍服務器市場的案例?,F(xiàn)場作了一個調(diào)查:1996年,Dell決定進軍服務器市場,直接面對IBM和HP。Dell是自建部門進行服務,還是將其外包。
現(xiàn)場觀眾第一次的選擇比例是,選擇A:自建服務部門,占53%;選擇B:IT服務外包,占47%。但有一位現(xiàn)場嘉賓的選擇更有意思,他選擇了C這個并不存在的選項,他認為應該是自建服務部門結(jié)合部分外包。在嘉賓分別表述了各自的理由之后,現(xiàn)場觀眾又做第二次的選擇。結(jié)果仍然和第一次的比例一致。最終的答案是Dell選擇了IT服務外包。
IT服務外包在國內(nèi)的處境不再是:包給你,我還不放心。而是更深層面的考慮。這種考慮在ITIL v3中體現(xiàn)為以下幾點:
1. 為誰提供什么服務?
2. 如何與競爭對手產(chǎn)生差異化?
3. 如何真正地為客戶提供價值?
4. 如何為利益相關(guān)者尋找價值?
5. 如何財務管理價值創(chuàng)造的可視化和控制?
6. 如何定義服務質(zhì)量?
7. 如何選擇改進服務質(zhì)量的不同途徑?
8. 如何通過服務組合有效地分配資源?
從服務對象、競爭優(yōu)勢、服務提供、財務貢獻和服務改進等方面綜合考慮并對IT服務外包提出更高的要求。IT服務的外包不再是七八條槍,百十號人的占山隊伍能解決的問題。
IT服務外包市場的這塊蛋糕在以數(shù)百億美元誘惑著我們,而且一年比一年大??涩F(xiàn)實卻是,IT服務外包看得到摸不著。每次在ITIL交流時,感受最深的就是怎么身邊的人都是企業(yè)內(nèi)部IT部門的IT人。難得遇到第三方的IT服務商,要么是服務電信,要么是服務銀行。也遇到過規(guī)模比較小的第三方IT服務提供商,他們只為一些外資企業(yè)提供SAP、Oracle等ERP軟件的某一模塊的服務或者是桌面系統(tǒng)的維護等等。往往給人一種慘淡經(jīng)營的感覺。
IT服務外包的不景氣,讓我們這些能夠有機會成為第三方IT服務提供商的人深感慶幸的同時也誠惶誠恐。以我服務的第三方IT服務商為例,作為第三方的IT服務提供商。面對的不僅僅是委托客戶甲方,還有需要服務的甲方客戶。用戶和客戶平時這兩個概念往往會混淆地談。但在我們這里,用戶和客戶的概念被區(qū)分的非常明確。與我們簽訂服務協(xié)議的,是客戶;我們向其提供IT服務的,是用戶。用戶是客戶營銷網(wǎng)絡的一個點。于是,ITIL v3中提到的業(yè)務關(guān)系管理在這里就表現(xiàn)為IT服務提供者與用戶、客戶之間的客(用)戶關(guān)系管理。
用戶是衣食父母
用戶是IT服務的最直接對象。用戶的滿意度決定客戶的滿意度我們馬虎不得。所以,IT服務外包首先要考慮的是用戶感受??蛻舴罩杏泻芏嘹A取客戶芳心的方式,用客戶滿意度、客戶忠誠度和客戶保持率來考核。理論上看這些指標也適用于我們的用戶。但實際情況并非如此。因為業(yè)務上的特殊性我們的用戶對客戶依賴很大,用戶即使有所不滿也不會存在用戶流失的現(xiàn)象。換成客服指標解釋即使客戶滿意度低,客戶忠誠度不高也不會降低用戶保持率。這是一個壟斷的市場,更多人想進都沒機會誰還會傻到放棄呢?即使有些怨言,相比既得利益也只是發(fā)發(fā)牢騷而已。這種情況往往讓我們?nèi)菀缀鲆晛碜运麄兊穆曇簟km然他們是養(yǎng)活我們的衣食父母,但是壟斷市場的特殊性讓他們的話語權(quán)不那么強勢。
無論現(xiàn)狀怎樣,既然是衣食父母作為IT服務商都應該給予足夠的尊重和重視。服務雖然允許對用戶進行分級管理,根據(jù)級別分配不同的資源但這不等于可以忽視一部分級別低的用戶。再進一步說用戶滿意了,客戶自然滿意。用戶滿意了,用戶忠誠度自然水漲船高。IT服務商在服務用戶之余能夠為客戶盡到維持并發(fā)展用戶忠誠度的責任,又何嘗不是一件討好客戶的好事。
客戶是上帝
客戶掌握著IT服務商的生死。我們奉之為上帝。一切惟客戶馬首是瞻。雖然客戶的一些意見也能夠反映出用戶的心聲,但還是由于壟斷使得這種聲音不夠分貝。除非你得罪的是重要用戶。客戶需要的僅僅是用戶滿意度,并不太關(guān)心用戶忠誠度和用戶保持率。至少在目前客戶營銷鏈條上的各個用戶不存在可能的“脫、斷”現(xiàn)象。競爭的不充分使得客戶在服務用戶方面也很難象競爭充分行業(yè)那樣的體貼和周到。但從大的趨勢看,即使是壟斷的行業(yè)服務也是漸入人心??蛻粢苍谥鸩礁纳谱陨淼姆?。這種改善體現(xiàn)在IT服務上就是逐步對IT服務商提出更高的要求,同時用戶的意見也越來越受到重視。對于變化IT服務商需要敏感地感受到并付諸行動。在維持現(xiàn)有的客戶關(guān)系基礎上提前做好應變的準備。
客戶是上帝,IT服務商的生死大權(quán)掌握在其手上。日常的交流、信息的通報和報表數(shù)據(jù)的提交都是面向客戶,而不是直接面向用戶。IT服務商基本上和客戶是單線聯(lián)系,與用戶缺乏一個更好的溝通方式??蛻羰侵匾?,但用戶也是不能小視。誰忽視了用戶誰就會受到懲罰。有一個小例子可以說明這個問題。今年直接受理的投訴好像很少,表面上看是服務改進了,用戶滿意了。其實呢,用戶是直接投訴到客戶那里,由客戶自上而下進行質(zhì)問。試想,客戶層面的問責和用戶層面的投訴,哪一個更嚴重呢?
今年我們忽視了用戶的服務感受,將精力更多地放在客戶滿意上。管理上有句話叫:得上心,也要贏下心。服務費是客戶付的,但是這錢是從用戶那里收來的。IT服務商在中間就是要踏踏實實地為用戶服務。這樣才能既讓用戶滿意,也讓客戶放心。
IT服務外包不是一錘子買賣,這句話說的很在理。
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