企業(yè)如何理解和應用CRM管理軟件
公司正在使用CRM管理系統。客戶服務不僅意味著不斷滿足客戶需求,還意味著促進客戶與公司之間的長期、互利和互利的關系,具有非凡的商業(yè)利益和機會。在客戶關系管理系統中,公司將更好地理解和應用服務創(chuàng)新戰(zhàn)略。
一、CRM系統在企業(yè)中的應用
1、建立長期關系
通過CRM系統,您可以更加便捷的管理客戶資源,客戶信息集中統一管理,任意找尋一個客戶線索,便可以查看客戶所有信息內容。這不僅方便您的管理,而且還可以根據客戶不同需求,制定不同的營銷方案,更好地服務客戶。
2、產生訂單
與客戶直接溝通是產生訂單的最好方式。使用CRM系統,您的銷售團隊可以更好地獲知客戶的需求與喜好,有助于提高客戶的購買意向。CRM系統能夠幫助銷售團隊了解客戶需求、解決他們的痛點、執(zhí)行與客戶相關的具體活動,一些CRM軟件能夠對潛在客戶進行評分,分數越高,成單的幾率就越高。
3、降低成本
大多數CRM服務商,都提供SAAS租用業(yè)務也就是通過網絡提供軟件服務。您可以根據所需的用戶數量和功能需求來明確購買計劃。CRM系統功能眾多,很多軟件的功能都包含在內,因此您可以停止使用那些功能單一的軟件,大幅節(jié)省軟件成本。
4、改善產品和服務
當您做到“以客戶為核心”時,您將會更加重視客戶的感受和需求。CRM系統的人工智能模塊能夠幫您檢測業(yè)務的異常情況,讓您有足夠時間采取相應的措施。CRM系統能夠幫您更好地獲知客戶的需要,傾聽客戶的“抱怨”,提供相應的服務,維護良好的客戶關系。
二、企業(yè)使用CRM管理軟件的價值
1、從接觸點開始整個服務流程
客戶服務始于公司與客戶的第一次接觸。公司必須提供主動、創(chuàng)造性和全面的服務。企業(yè)主動聯系客戶,詢問客戶意向、產品使用狀況等,根據客戶指令和潛在需求,生產出符合客戶特定喜好的產品,這些客戶指令和潛在需求被完整記錄在CRM系統中。全方位服務意味著客戶必須參與從產品設計、生產、推廣、聯系、維護和升級的整個交易過程。通過實現客戶的滿意和忠誠,客戶將成為公司最好的銷售人員,公司將擁有更多的資源和進一步的發(fā)展。
2、實時通訊
CRM環(huán)境中衡量您的響應狀態(tài)的客戶服務標準是實時的??蛻粢蠊炯皶r反饋,他們的及時性意味著即時、隨時隨地。因此,企業(yè)必須建立統一的在線服務中心,整合服務、銷售、營銷系統,讓客戶在經營過程中及時了解自己的需求進度。
3、系統合作
客戶關系管理系統將提高公司的效率,以適應互聯網產生的前所未有的溝通速度。因此,公司內部管理系統必須與外部客戶服務系統協調工作。客戶關系管理整合了公司的銷售、營銷、服務、電子商務、管理信息系統,使各職能部門和業(yè)務聯動圍繞客戶需求相互補充,以達到統一公司業(yè)務流程的目的。并實現業(yè)務自動化。
4、 簡化客戶服務流程
隨著發(fā)送信息的方式和速度的提高,企業(yè)應該簡化客戶服務流程,即努力使發(fā)送客戶的流程和企業(yè)客戶服務的流程更加便捷。例如,客戶服務中的簡單方便的方式是獨一無二的。他們?yōu)榭蛻魧嵤┳灾?,相信沒有人比客戶更愿意自助。同時,只要客戶能拿到合適的工具,他們就會非常愿意自助。建立的自動化客戶服務系統取得了巨大成功,不僅提高了客戶滿意度,還降低了成本??蛻魧@種自助服務模式的積極響應已顯著節(jié)省了成本。
如何選擇一款適合自己的CRM管理軟件?不同的公司有不同的管理方法和標準,所以我們很難一概而論。但一個好的CRM管理軟件必須是能解決管理痛點的、不斷迭代的、在實踐中磨煉出來的。利用泛普軟件無代碼開發(fā)平臺,企業(yè)無需依賴專業(yè)的技術人員,僅需3~5天便可搭建符合自身管理需求的、易上手的、具備可視化報表、并且安全性高的CRM管理軟件。
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